Interim Personalleiterin / Interim HR Business Partner

9/2021 – 1/2022

Specialist HR Operations & Total Reward
• Beratung für die organisatorische Neuaufstellung des HR-Bereichs
• Operative Begleitung von Integrationen/Shop-Zukäufen
• Betreuung des umfangreichen Bonussystems
• Beratung zur Neugestaltung des Bonussystems
• Klärung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Vorbereitende Arbeiten für die Gehaltsabrechnung (ADP)
• Operative Mitarbeiterbetreuung
• Pflege des Personalmangementsystems Oracle HCM

Personalleiter

7/2021 – 9/2021

• Begleitung ungeordneter Betriebsübergänge § 613a BGB
• Klärung rechtlicher Fragen, Beratung, Reporting

Personalleiter

3/2021 – 5/2021

HR Spezialistin
• Begleitung einer Teilstandortschließung zum 30.04.2021 (24 betroffene Mitarbeiter)
• Kontakt zur Arbeitsagentur inkl. Massenentlassungsanzeige
• Informationsbeschaffung zum Thema Transfergesellschaft und Anstoßen der notwendigen Vorbereitungen
• Begleitung der Interessenausgleich/Sozialplan-Verhandlungen
• Durchführung aller administrativen Tätigkeiten
(Erstellung der Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Anhörung Integrationsamt, 3-Seitige Verträge, diverse Formulare, Errechnung der Abfindungen usw.
• Ansprechpartner für die betroffenen Mitarbeiter
• Übergabe der Kündigungen
• Begleitung des Betriebsrats und der Standortleitung

Personalleiter

9/2020 – 10/2020

• Div. Vorbereitungsarbeiten zum Aufbau einer Personalabteilung
• Beratung der Geschäftsführung im Hinblick auf Personalthemen
• Konzept zur Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
• Einarbeitung der neuen Personalleitung

Personalleiter

5/2019 – 7/2019

Unterstützung eines internen Auswahlprozesses zur Ausstattung eines Ausbildungskreuzers mit Trainern verschiedener Fachrichtungen

Personalentwicklung

7/2017 – 3/2020

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung einer nachhaltigen Personalstrategie
• Begleitung des Wachstums von anfangs 50 Mitarbeitern auf heute 100 Mitarbeiter
• Komplettes Aufsetzen einer strukturierten HR-Administration
• Unterstützung und Beratung bei der Lohnabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Begleitung arbeitsrechtlicher Auseinandersetzungen
• Administration und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Beratung und Coaching im Hinblick auf Change Management, Führungskultur, Personal- und Organisationsentwicklung
• Begleitung und Coaching der sehr unerfahrenen Führungs- kräfte in allen Führungssituationen
• Konzeption und Organisation von Führungstrainings
• Überarbeitung und Harmonisierung aller Arbeitsverträge
• Recruiting/Personalmarketing
• Ausbau und Professionalsierung der Ausbildungsaktivitäten
• Disziplinarische Führung der 5 Lagerleiter (Verantwortlich für ca. 60 Lagermitarbeiter)
• Einführung einer agilen Führungsstruktur im Lager
• Erarbeitung und Einführung einer flexiblen Arbeitszeitregelung
• Einführung eines Beurteilungssystems für die Lagermitarbeiter
• Erarbeitung einer gerechten Gehaltsstruktur im Lager
• Auswahl und Einführung des Personalmanagement- und Bewerbermanagementsystems Rexx Systems (laufend)
• Aufnahme und Dokumentation von Unternehmensprozessen und Erarbeitung von Vorschlägen für Prozessverbesserungen
• Umsetzung der Anforderungen aus der DSGVO
• Rekrutierung einer Personalreferentin, Einarbeitung und Übergabe.

Personalleiter

9/2016 – 5/2017

• Operatives Recruiting von insgesamt 100 IT- und Bankenspezialisten im Rahmen einer Neugestaltung des Bereichs Anwendungsbereitstellung
• Screening der Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlungen, Vertragserstellung, Betriebsratsanhörungen
• Neugestaltung der Recruitingprozesse
• Erarbeitung strukturierter Auswahlkriterien
• Erstellen von Recruiting-Leitfäden
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem einstellenden Fachbereich
• Koordination des Recruiting-Teams (ein weiterer Interim Recruiter, eine Adminkraft)
• Auswahl und Beauftragung von Personalvermittlern
• Beratung der Personalleitung im Hinblick auf den Recruiting-Prozess
• Erarbeitung eines Konzeptes zur Einführung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms

Recruiting

7/2016 – 8/2016

• Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines festgelegten Betreuungskreises (ca. 570 Mitarbeiter)
• Begleitung eines M&A-Prozesses (Unternehmenszukauf)
• Unterstützung der neuen Personalleiterin bei der Einarbeitung
• Unterstützung bei der Einführung des zuvor erarbeiteten Stellenbewertungssystems/Gradings

Personalleiter

1/2016 – 5/2016

• Verantwortung für 3 Werke (Münster, Holdorf, Rimbeck, insgesamt ca. 380 Mitarbeiter)
• Fachliche und disziplinarische Führung von 2 Mitarbeiterinnen
• Personalbetreuung, Recruitment, Betriebsratsarbeit unter Berücksichtigung der Konzernregelungen

Besondere Aufgaben für die Tochtergesellschaft sanotact GmbH in Münster (Nahrungsergänzungsmittel):
• Leitung eines Workshops zur Unternehmenskultur (Ermittlung von Unternehmenswerten und Leitsätzen)
• Durchführung einer Mitarbeiterbefragung
• Übergreifende Verantwortung für die Umsetzung von Maßnahmen als Resultat aus der Mitarbeiterbefragung
• Begleitung und Beratung der Geschäftsleitung im Rahmen des umfangreichen Changemanagement Prozesses

Personalleiter

11/2015 – 12/2015

• Einführung und Weiterentwicklung des zuvor konzeptionierten Stellenbewertungssystems (Grading)
• Betreuung einer Standortschließung
• Implementierung verschiedener organisatorischer Verbesserung im HR Backoffice

Personalleiter

4/2015 – 8/2015

• Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines festgelegten Betreuungskreises (ca. 450 Mitarbeiter)
• Begleitung eines M&A-Prozesses (Unternehmensverkauf)
• Vertretung des Auftraggebers bei Güteverhandlungen
• Konzeptionierung eines 360°-
• Mitarbeit an einem Konzept zur Stellenbewertung/Grading
• Verhandlung einer Betriebsvereinbarung Urlaub
• Begleitung von Standortschließungen

Personalleiter

10/2013 – 12/2014

• Fachliche und disziplinarische Führung der Personalabteilung für die gesamte Falck Gruppe inkl. Lohn- und Gehalts-abrechnung (24 Mitarbeiter)
• Komplette Restrukturierung der Personalabteilung inkl. Zusammenführung von Personalabteilung und Lohnabrechnung
• Zusammenführung der Personalarbeit nach der Fusion der G.A.R.D.-Gruppe mit der Falck-Gruppe
• Personalseitige Begleitung des starken Unternehmens-wachstums (Zukäufe und organisches Wachstum)
• Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Sicherstellung des Personalbedarfs des Unternehmens
• Insourcing der Lohnabrechnungen mehrerer neuer Standorte
• Einführung eines Bewerbermanagementsystems und eines Personalinformationssystems
• Standortschließungen und Zentralisierungsprojekte
• Beendigung: Endgültiger Eintritt in die Selbständigkeit

Personalleiter

9/2012 – 5/2013

Leiterin Personalmarketing und Recruitment
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter in der Abteilung (5 Mitarbeiter)
• Ausrollen und Ausbauen der neuen Arbeitgebermarken-kampagne innerhalb der deutschen EOS-Unternehmen
• Einführung einer Potentialanalyse (PI - Predictive Index)
• Umsetzung eines Konzeptes „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Erarbeitung eines Konzeptes zur Durchführung einer unternehmenseigener Direktansprache
• Erarbeitung eines Recruiting- und Personalmarketing Konzeptes für das Berliner Call-Center
• Beendigung: Wunsch nach mehr Herausforderung, Wunsch nach Selbstständigkeit

Personalleiter

4/2006 – 6/2012

05/2009 – 06/2012 Personalleiterin
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter in der Personalabteilung inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung (10 Mitarbeiter)
• Verantwortlich für die komplette Personalarbeit, wie z. B. Personalbetreuung, Personalmarketing, Personalentwicklung, Personalcontrolling, Arbeitsrecht usw.
• Personalkostenplanung und Budgetkontrolle
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Begleitung von Umstrukturierungsmaßnahmen
• Aufgabe der stellvertretenden Compliance-Beauftragten
• Begleitung des starken Unternehmenswachstums
• Verhandlungen und Abschluss von Betriebsvereinbarungen
• Betriebsübergänge nach § 613a BGB
• Teilnahme an konzernweiten Workshops in englischer Sprache innerhalb Deutschlands und international
• Umsetzung der Erfordernisse der Institutsvergütungsverordnung
• Genehmigung von Mitarbeiterkrediten
• Seit 08/2010 Gesamtprokura
• Beendigung: Wunsch nach einer neuen Herausforderung

04/2006 – 04/2009 Personalreferentin/Stellvertretende Personalleiterin
• umfassende Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines festgelegten Betreuungskreises
• Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Unterstützung der Personalleitung bei personalwirtschaftlichen Projekten
• Erstellung von Reportings an die Muttergesellschaft
• Betreuung des Mitarbeiteraktienprogramms
• Unterstützung bei den Verhandlungen zur Steigerung der betrieblichen Arbeitszeit ohne vollen Lohnausgleich, Begleitung des Interessenausgleichs
• 07/2007 Ernennung zur stellv. Personalleiterin (in Abwesenheit des Personalleiters fachliche und disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitern)
• Handlungsvollmacht gem. § 54 HGB

Personalleiter

3/2005 – 3/2006

• Aufbau einer strukturierten Personalarbeit
• Kontrolle/Steuerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der Geschäftsleitung/Führungskräfte in allen Führungsbelangen
• Betriebsratsarbeit/Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Begleitung von Lagerschließungen in zwei Niederlassungen inkl. Massenentlassungsanzeigen, Interessenausgleich, Sozialplan
• Beendigung: Betriebsbedingte Kündigung (erhebliche wirtschaftliche Probleme des Unternehmens)

Personalleiter

3/2001 – 6/2004

• Personalbetreuung von ca. 200 kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitern
• Betriebsratsarbeit/Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Ausbildungsleitung
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
• Beendigung: Betriebsbedingte Kündigung (Gesundheitsreform)

Personalleiter