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Virtuelle Assistenz & Praxismanagerin

offline
  • auf Anfrage
  • 86551 Aichach an der Paar
  • Nähe des Wohnortes
  • de
  • 12.06.2024
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Kurzvorstellung

Zertifizierte Praxismanagerin, Zertifizierte Qualitätsmanagerin und Virtuelle Assistenz seit 2022. Inhaberin Office- & Praxismanagement Aichach GbR

Qualifikationen

  • Bestandsmanagement
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation19 J.
  • Kassenwesen19 J.
  • Lagerverwaltung
  • praxismanagement
  • Prozessberatung1 J.
  • Qualitätsdokumentation1 J.
  • Qualitätsmanagement (allg.)19 J.
  • Workflows1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Praxismanagerin
Kundenname anonymisiert, Aichach
5/2024 – 8/2024 (4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung im Qualitätsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Qualitätsdokumentation, Qualitätshandbuch

Backoffice
Kundenname anonymisiert, Augsburg
5/2024 – 5/2024 (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Datenerfassung

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse

Praxismanagerin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Aichach
11/2023 – 12/2024 (1 Jahr, 2 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung
Bestellwesen
Qualitätsmanagement
Veranstaltungen planen und durchführen
Dokumentation
Verwaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Bestandsmanagement, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Qualitätsdokumentation

Praxismanagerin
Kundenname anonymisiert, Aichach
11/2022 – 3/2024 (1 Jahr, 5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Sichtung
 Praxisräume
 Vorgaben BG
 Vorgaben Gesundheitsamt
 Vorgaben ARGE
 Vorgabe DVE
 Vorgaben KBV

Unterlagenerstellung für Praxiseröffnung über 3 Monate
 Hygieneplan
 Gefährdungsbeurteilung
 Hautschutzplan
 Arbeitsplatzbeschreibung
 Arbeitsschutzorganisation
 Elektrische Geräte
 Gefahrenstoffe
 Hausbesuche
 Hautschutzplan
 Coronaverordnung
 Medizinprodukte
 Notfallvorsorge
 Praktikantenvorgaben
 Praxisorganisation
 Anmeldeverfahren
 Ablage Medizinischer Dokumente
 Arbeitsprozesse
 Fehlermanagement
 Terminierung
 Bestellwesen
 Dokumentation
 Zeitmanagement

Begleitung Praxiseröffnung 3 Monate
 Verfahrensanalyse
 Telefonische Rücksprachen

Eingesetzte Qualifikationen

Workflows, Prozessberatung, Qualitätsdokumentation, Qualitätsmanagement (allg.)

Backoffice
Kundenname anonymisiert, Aichach
11/2022 – 1/2023 (3 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Steuerberatersuche
Backoffice

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Zahnmedizinische Fachangestellte (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Aichach
9/2004 – 3/2024 (19 Jahre, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2004 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz
Rezeption
Kassenführung
Qualitätsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Kassenwesen, Qualitätsmanagement (allg.), Büroorganisation

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Zertifizierte Qualitätsmanagementbeauftrage
PKV München
2023
Zertifizierte Praxismanagerin
PKV München
2022

Ausbildung

Zahnmedizinische Fachangestellte
Ausbildung
Praxis
2004

Über mich

Meine Ausbildung absolvierte ich nach meiner mittleren Reife als zahnmedizinische Fachangestellte. In diesem Beruf sammelte ich über 16 Jahre Erfahrung bis ich mich zur zertifizierten Praxismanagerin und Qualitätsmanagerin weiterbildete.

Einen großen Teil meiner Freitzeit widme ich der Wasserwacht. Dort leite ich seit 10 Jahren eine Ortsgemeinschaft mit über 350 Mitgliedern. Darüber hinaus bilde ich im Namen des Bayerischen Roten Kreuzes Menschen in Erster Hilfe und Erste Hilfe am Kind aus.

Weitere Kenntnisse

Praxiserfahrungen
O Verwaltung der Barkasse
O Rechnungsein- und Rechnungsausgang (Debitoren/Kreditoren)
O Angebotserstellung
O Qualitätsmanagement
O Praxisverwaltung
O Assistenz Zahnmedizin und Kieferorthopädie
O Prozessmanagement
O Reiseorganisation
O Eventorganisation

Softwarekenntnisse
O Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
O Lexoffice
O Trello
O Dampsoft
O Z!
O Box

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
138
Alter
38
Berufserfahrung
20 Jahre und 2 Monate (seit 09/2004)
Projektleitung
2 Jahre

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