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Immobilienexpertin - Property Management, Gewährleistungsmanagement, Schadenmanagement

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • auf Anfrage
  • Deutschland
  • DACH-Region
  • de
  • 18.12.2024

Kurzvorstellung

"U. M.: Erfahren, empathisch, und zukunftsorientiert. Mit fast 30 Jahren in der Hausverwalterbranche, Zusatzqualifikationen wie Gewährleistungsmanagement und Mediation, ist sie Ihr passgenauer Partner für Immobilienmanagement."

Auszug Referenzen (3)

"Bemerkenswerter Arbeitseinsatz, hohe Professionalität, komplexe Aufgabe sehr souverän gemeistert. Sehr angenehme und positive Art. Gerne wieder."
Freelancer: Unterstützung im Bereich Betriebskostenabrechnung
Alexander Büchner
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 11/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung, Prüfen der jeweiligen Belege, Tabellenpflege, Abgrenzungsbuchungen, verursachergerechte Umbuchungen, Software Doku@web, SAP RE FX /S4 HANA

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Buchhaltung, Dokumentenmanagement, Grundbesitz, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, SAP RE

"Positiv für Arbeitsprozesse, angenehme Zusammenarbeit, Professionell, arbeitsoptimierende Prozesse entwickelt, Verbesserungsvorschläge, Zeitersparnis"
Freelancer
Sabine Angerer-Gayer
Tätigkeitszeitraum

10/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessoptimierung im Schadenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Schadenregulierung, Versicherungen (allg.)

""Nach der Gründung meiner Hausverwaltung hat mir U. M. mit ihrer beeindruckenden Expertise und wertvollen Ratschlägen sehr weitergeholfen."
Beratung und Unterstützung beim Aufbau einer Hausverwaltung (Quereinsteiger)
Dirk Sander
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 10/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Grundlagenvermittlung WEG-Verwaltung (Quereinsteiger)
Unterstützung bei der Objektbuchhaltung und Abrechnungserstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kontenplan, Kreditorenbuchhaltung, Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

Qualifikationen

  • Gewährleistungsmanagement
  • Prozessoptimierung
  • Schulung / Coaching (allg.)2 J.
  • Buchhaltung3 J.
  • Debitorenbuchhaltung1 J.
  • Dokumentenmanagement
  • Finanzbuchhaltung4 J.
  • Grundbesitz
  • Konfliktlösung1 J.
  • Kontenplan1 J.
  • Kostenrechnung
  • Kreditorenbuchhaltung1 J.
  • Objektmanagement
  • Personalbetreuung1 J.
  • Prozessberatung1 J.
  • Prozesscoaching1 J.
  • Prozessmanagement1 J.
  • Rechnungswesen (allg.)1 J.
  • SAP RE
  • Schadenmanagement
  • Schadenregulierung
  • Schulungskonzepte1 J.
  • Versicherungen (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interimsmanagerin/TL Rent
Kundenname anonymisiert, Hamburg
12/2024 – 2/2025 (3 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

12/2024 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- Führung des Teams von Vermietungs- und Vermarktungs-Spezialisten sowie Local Assistants und des Teams im Property Management
- Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung von Vermarktungs-strategien zur erfolgreichen Vermietung freier Wohneinheiten sowie der Optimierung der Arbeitsprozesse im Property Management
• Qualitätssicherung von Immobilieninseraten und der Property Management-Abteilung
• Koordination der fristgerechten Abarbeitung der Arbeiten
• Vertretung des Bereiches in Kundenmeetings
• Pflege und Verbesserung der Customer Journey
• Budgetüberwachung und Reporting

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Projekt-Qualitätssicherung, Prozessoptimierung, Reporting, Schulung / Coaching (allg.), Technische Projektleitung / Teamleitung, Wohnungs- und Hausverwalter

Freelancer: Schulung im Bereich Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Schwarzheide
10/2024 – 12/2024 (3 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Schulung von 2 Mitarbeitern im Bereich Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung und Jahresabschluss in einer Wohnungsbaugenossenschaft

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzbuchhalter, Buchhaltung, Controlling, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Wohnungs- und Hausverwalter

Freelancer: Unterstützung im Bereich Betriebskostenabrechnung
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
9/2024 – 11/2024 (3 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 11/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung, Prüfen der jeweiligen Belege, Tabellenpflege, Abgrenzungsbuchungen, verursachergerechte Umbuchungen, Software Doku@web, SAP RE FX /S4 HANA

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Buchhaltung, Dokumentenmanagement, Grundbesitz, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, SAP RE

Freelancer: Unterstützung in der Verwaltung firmeneigener Objekte
Kundenname anonymisiert, Hamburg
5/2024 – 6/2024 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Stromanbieter für große Gewerbeimmobilie finden

Eingesetzte Qualifikationen

Preis- / Konditionengestaltung

Beratung nach Ankauf einer Verwaltung / Optimierungsempfehlungen
Kundenname anonymisiert, Bremen
1/2024 – 1/2024 (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 1/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Evaluierung der aktuellen Geschäftssituation und Optimierungsempfehlungen

Eingesetzte Qualifikationen

Geschäftsfeldstrategie, Kostenoptimierung, Kostenrechnung, Prozessoptimierung

Freelancer
Kundenname anonymisiert, München
10/2023 – 10/2023 (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessoptimierung im Schadenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Schadenregulierung, Versicherungen (allg.)

Beratung und Prozessoptimierung im Versicherungsschadenmanagement
Kundenname anonymisiert, München
7/2023 – 1/2024 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 1/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau einer Abteilung für das Versicherungsschadenmanagement inkl Schulung von MA und Prozessimplementierung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Workflows, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Schadenregulierung, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte, Versicherungen (allg.), Versicherungsberatung, Versicherungsrecht

Beratung und Unterstützung beim Aufbau einer Hausverwaltung (Quereinsteiger)
Kundenname anonymisiert, Metzingen
6/2023 – 10/2024 (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 10/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Grundlagenvermittlung WEG-Verwaltung (Quereinsteiger)
Unterstützung bei der Objektbuchhaltung und Abrechnungserstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kontenplan, Kreditorenbuchhaltung, Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

Beratung, Schulung und Unterstützung im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung
Kundenname anonymisiert, Hamburg
4/2023 – 6/2024 (1 Jahr, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung und Schulung der MA in der Verwaltung von GdWE, Objektbuchhaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Beschlussformulierung von Versammlungen, Versammlungsleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Konfliktlösung, Personalbetreuung, Rechnungswesen (allg.), Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

Geschäftsführerin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
9/2020 – 2/2021 (6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

adminsitrative und operative Unterstützung der WEG-Abteilung, Arbeitsstruktur und Schulung, Personalverantwortung

Eingesetzte Qualifikationen

Personalbetreuung, Prozessmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

Geschäftsführerin (parallel zu einer weiteren Stelle) Projekt Prozessoptimierung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
1/2020 – 10/2022 (2 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

administrative und operative Unternehmensaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Finanzbuchhaltung, Personalcontrolling, Personalverwaltung, Unternehmensanalyse

Leitung Verwaltung / Prokursitin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
8/2018 – 12/2019 (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Gewährleistungsmanagement
Versicherungsschadenmanagement
Personalverantwortung für 35 MA in Voll- und Teilzeit

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Ergebnisrechnung, Fakturier- / Mahnwesen, Investitionsrechnungen, Liquidität, Öffentlich geförderte Finanzierung

TEAMLEITUNG NEUBAU-WEG (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
11/2015 – 7/2018 (2 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung von Neubauwohnungseigentümergemeinschaften einschließlich des Gewährleistungsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Abfalltechnik / Müllentsorgung / Abfallbeseitigung, Brandmeldeanlagen, Energieeinsparung, Energiemanagement, Gebäude Management, Gebäudesicherheit, Inbetriebnahme (allg.), Installation / Montage / Wartung (allg.), Reparatur, Instandhaltungsplanung, Anlagestrategie, Kapazitätsplanung, Konfliktmanagement, Arbeitsfähigkeit, Recycling / Abfallverwertung

Zertifikate

zertifizierte Mediatorin
wings
2013

Ausbildung

Fachwirtin in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
Fachwirtin
IHK
2002
Hamburg
Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
Ausbildung
IHK
1997

Über mich

Studien zeigen, dass viele Verwalter auf den Markt drängen, jedoch nicht alle die adäquaten Qualifikationen mitbringen, unabhängig von der gesetzlich geforderten Zertifizierung. Dies bedeutet größere Chancen für qualifizierte Verwalter, weil Verwalter nicht nur bei Immobilienverkäufen wechseln, sondern Hausbesitzer bzw. Wohnungseigentumsgemeinschaften auch sonst immer wieder nach alternativen Angeboten suchen.


Ich kenne die Branche seit mehr als 25 Jahren und habe den Qualifizierungsbedarf erkannt. Deshalb bin ich hier, um Sie zu unterstützen, Ihr Verwaltungsunternehmen auf dem Markt besser zu positionieren, schneller auf Veränderungen am Markt reagieren zu können und attraktiver für motivierte und engagierte Mitarbeiter zu werden. Meine Beratungen und Unterstützungen werden für Ihr Unternehmen zu einer höheren Kundenbindung, einer Umsatzsteigerung sowie einer verstärkten Mitarbeiterzufriedenheit führen.

Weitere Kenntnisse

Unterstützung und Schulung von Mitarbeitern in der Immobilienwirtschaft bei der effektiven Verwaltung von Immobilien:

Tagesgeschäft der WEG Verwaltung
Objektbuchhaltung / Forderungsmanagment
Abwicklung von Versicherungsschäden
Erstellung der Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Erstellung der Tagesordnung für Eigentümerversammlungen
Erstellung der Protokolle mit Beschlussformulierungen
Digitalisierung (z. B. Kommunikationsplattform)
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Selbst, wenn bei Neubauimmobilien alles nach Plan läuft, kann es immer noch Probleme oder Mängel geben. Hier kommt das Gewährleistungsmanagement ins Spiel, welches die Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber dem Bauträger koordiniert und überwacht. Wichtig ist es, Mängel frühzeitig und vor Ablauf der Gewährleistungsfrist zu erkennen und beheben zu lassen, um die Rechtssicherheit für die Eigentümer zu erhöhen und Folgekosten zu minimieren.

Mein Angebot hier:

Beratung zum Gewährleitungsmanagement
Übernahme des gesamten Gewährleistungsmanagements.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
334
Berufserfahrung
30 Jahre und 4 Monate (seit 08/1994)
Projektleitung
10 Jahre

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