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Consultant I PMO

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  • 30.10.2024

Kurzvorstellung

In meinen vorherigen Positionen als PMO, Head of PMO und Teilprojektkoordinatorin habe ich umfassende Erfahrungen in der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten gesammelt & werde diese auch bei Ihrem Kunden erfolgreich implementieren.

Qualifikationen

  • Change Management1 J.
  • Confluence1 J.
  • Dokumentenmanagement1 J.
  • Jira1 J.
  • Kommunikations-Konzepte1 J.
  • Krisenmanagement1 J.
  • Microsoft Office 3651 J.
  • Microsoft SharePoint Server2 J.
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)1 J.
  • Personalbetreuung1 J.
  • Projekt - Berichtswesen1 J.
  • Projektassistenz (IT)
  • Projektmanagement1 J.
  • Projektmanagement (IT)
  • Projektorganisation1 J.
  • SAP DMS
  • Skype for Business (Anwenderkenntnisse)
  • Stakeholder-Analyse1 J.
  • Veranstaltungsmanagement1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Datenmanagerin
E.ON, Essen
3/2024 – 9/2024 (7 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2024 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

• Durchführen einer initialen Analyse und Bereinigung der Daten
• Ablage Strukturen auf dem SharePoint unter DSGVO
• Vorbereitung der Daten für eine folgend anstehende Systemablösung
• Verbesserung der Datenqualität im CRM-System
• Verzerrung in Analyseergebnisse verringern

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, Datenschutz, Organisationsentwicklung, Datenbankrecherche (allg.), Datenmanagement

Change Managerin, PMO Testmanagement
Energiekonzern, Oldenburg
10/2023 – offen (1 Jahr, 2 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Content Management – Aufbau des Projekt Microsoft Sharepoints
• Erstellung von Dokumentationen und Ablage im Confluence Wiki
• Vorbereitung und Begleitung von Kommunikationsterminen / Workshops inklusive Aufnahme von Fragen und Anforderungen
• Nachhalten und Pflege des vorhandenen Kommunikationskonzeptes
• Unterstützung des Testmanagements

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Confluence, Jira, Kommunikations-Konzepte, Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Server

Selbstständig
freiberufliche Tätigkeit im Projektmanagement, Deutschland
10/2023 – offen (1 Jahr, 2 Monate)
divers
Tätigkeitszeitraum

10/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt-, Dokumenten- und Stakeholdermanagement für verschiedene
Kunden in diversen Branchen

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Change Management, Krisenmanagement, Personalbetreuung, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Projektorganisation, Stakeholder-Analyse, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsmanagement

Sabbatical
Kundenname anonymisiert, Hamburg
6/2023 – 10/2023 (5 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Freiwilligendienst in einem sozialen Bildungsprojekt
Stärkung meiner Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement und multikulturelle Zusammenarbeit
Schulbegleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Personalentwicklung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Sonderpädagogik, Sozialmanagement, Sozialpädagogik

Teilprojektkoordinatorin
Thyssenkrupp Marine Systems, Kiel
9/2022 – 5/2023 (9 Monate)
Rüstungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

• Dokumentenmanagement
• Sekundant der Projektleitung
• Koordination und Organisation projektbezogener Veranstaltungen und Reisen
• Direkte Ansprechpartnerin für Hauptkunden und Engineering
• Monitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten
• Office- und Ressourcenmanagement
• Planung sowie Durchführung von Kunden- und Regelterminen
• Stellvertretende Leitung des Projekt-Offices

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft SharePoint Server, MS Office (Anwenderkenntnisse), SAP DMS

Customer Success Manager
Procuros, Hamburg
7/2022 – 9/2022 (3 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Fachliches sowie technisches Onboarding neuer Key Accounts
• Fehlerbehebung innerhalb und außerhalb er Kundenplattform
• Fachliche und operative Führung des EDI-Mapping Teams
• Aufsetzen und Optimieren neuer Onboarding-Prozesse
• Leitung der technischen Koordination mit Handelspartnern für neue Kunden, einschließlich der Koordination und Einrichtung aller Dokumententypen
• Erstellung und Pflege von User-Guides sowie interne Dokumentationsführung zum Wissenstransfer

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Microsoft Azure

PMO
FI-TS, München
11/2021 – 6/2022 (8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Terminkoordination zwischen mehreren Stakeholdern sowie Programm- und Geschäftsleitung
• Berechtigungs- und Anforderungsmanagement
• Aktives On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Datenkontrolle und -aufbereitung
• Erstellung von Statusberichten
• Aktualisierung internen Compliancerichtlinien und -hinweise
• Unterstützung der Compliancebeauftragten im Tagesgeschäft
• Kommunikation von und mit Stakeholdern

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Microsoft SharePoint Server, MS Office (Anwenderkenntnisse), Skype for Business (Anwenderkenntnisse)

stellvertretende Gruppenleitung (Festanstellung)
Diakonie Hamburg, Norderstedt
3/2021 – 10/2021 (8 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation des Tagesablaufs, von Ausflügen und Events Dokumentenpflege und -präsentation
Anleitung von Auszubildenden und Springerkräften

Eingesetzte Qualifikationen

Bedarfsplanung, Bestandsmanagement, Personalplanung, Ablauf- / Terminmanagement, Projektleitung / Teamleitung

PMO, Content Management (Festanstellung)
Universitätsklinikum Eppendorf, Hamburg
11/2020 – 3/2021 (5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbereitung der Daten
Bewerbermanagement
Erstellung und Pflege von Websiten

Eingesetzte Qualifikationen

CRM (Customer Relationship Management), Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Webdesign

PMO (Festanstellung)
Spielbank Hamburg Jahr + Achterfeld GmbH & Co. KG, Hamburg
9/2019 – 3/2020 (7 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation des Customer Service sowie Controlling des reibungslosen Tagesablaufs
Unterstützung bei der Erstellung von Ablaufplänen und Arbeitsanweisungen
Eventmanagement
Kundenbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Stakeholder-Analyse, Kundendienst, Workshop - Kundenorientierung, Arbeitsplanung / Arbeitssteuerung

Eventmanagement-Assistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
2/2019 – 8/2019 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 8/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projektunterstützung, Administration sowie Koordination von Kundenevents im Großraum Hamburg
Leitung des Stand-/Eventpersonals sowie des mobilen Servicepersonals Annahme, Weitergabe sowie Lösung von Beschwerden und Kundenanliegen

Eingesetzte Qualifikationen

Service Management, Organisation (allg.), Kundendienst, Veranstaltungsmanagement

Ausbildung

Business Psychology
Bachelor of Science
European Business College
2021
Hamburg
sozialpädagogische Assistentin
Ausbildung
Berufsbildungszentrum Norderstedt
2018

Über mich

Als PMO liegt mein Fokus darauf, sicherzustellen, dass Projekte effizient und effektiv durchgeführt werden. Ich verfüge über umfassende Kenntnisse in der Implementierung von Projektmanagement-Methodologien wie Kanban und Scrum und habe Erfahrung in der Anwendung von Tools zur Projektdokumentation und -überwachung wie beispielsweise Jira oder SAP S/4 Hana DMS. Durch meine kommunikativen Fähigkeiten gelingt es mir, ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen verschiedenen Stakeholdern zu gewährleisten und eine klare, effektive Kommunikation innerhalb des Projektteams zu fördern.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
303
Alter
24
Berufserfahrung
5 Jahre und 9 Monate (seit 02/2019)

Kontaktdaten

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