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Kaufmännische Projektleitung, Senior Business Manager, PMO Specialist, Projektcontroller, Generalist für Finanzthemen

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  • 23.11.2024

Kurzvorstellung

Ich biete:
Business Management
Projektcontrolling
Financial (Risk) Management
Finanzanalysen und Reporting
PMO
Management von Vendoren
Budget- und Personalplanung

Qualifikationen

  • Budgetierung
  • Projektkalkulation
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)5 J.
  • Asset-Management
  • Bankwesen (allg.)3 J.
  • PMO (IT)5 J.
  • PRINCE2
  • Projektmanagement - Personalmanagement
  • Projektmanagement - Vertragsmanagement
  • Reporting

Projekt‐ & Berufserfahrung

Financial Controller
Commerzbank AG, Frankfurt
9/2024 – 12/2024 (4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellung von Monatsabschlüssen auf Bereichs- und Projektlevel
- Nachverfolgung und Bereinigung von Allokationen innerhalb der Organisation
- Aufnahme und Dokumentation bestehender Kostenallokationsprozesse mit dem Ziel, Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale zu visualisieren
- Koordination bankweiter Verrechnungen von Infrastrukturprojekten
- Kontrolle und Freigabe externer Rechnungen und Leistungsnachweisen

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzanalyse, Finanzen (allg.), Projektmanagement (IT), Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektkalkulation

Kaufmännische Projektleitung/ Projektcontrolling
Commerzbank AG, Frankfurt
8/2023 – 4/2024 (9 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Kaufmännische Planung eines IT-Großprojektes
- Organisation und Abstimmung von Großbestellungen
- Erstellung des kaufmännischen Reporting für den Regulator und das Senior Management
- Bereitstellung, Überwachung und Abstimmung von Zeitkontingenten für externe Arbeit
- Strategische Beratung zum Themenbereich „Projektcontrolling“

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzanalyse

Senior Project Management Analyst/ PMO Specialist (Festanstellung)
DWS Holding & Service GmbH, Frankfurt
2/2019 – 3/2023 (4 Jahre, 2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Global Technology & Operations, Program and Project Management Office
- Ressource Management und Personalplanung für 4 globale IT-Bereiche (~60 Mitarbeiter) auf Team- und Projektebene
- Management-Reporting auf Bereichs-, Programm- und Projektlevel in Bezug auf Finanzen (Cash & P&L),
Projektstatus und Risiken/ Abhängigkeiten
- Reporting der Projektkostenverrechnungen an verschiedene Businessbereiche
- Planungsprozess Top-down/ Buttom-up
- Finanzanalysen auf Bereichs-/ Programm-/ Projekt-Level nach Cash und P&L

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

Senior Business Manager und Lead des Central Program and Project Management Office (Festanstellung)
Deutsche Bank AG, Frankfurt
11/2015 – 1/2019 (3 Jahre, 3 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 1/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Alternative Investments Technology:
- Monitoring der gesamten Finanzen eines globalen IT-Projekt Teams (~25 Mitarbeiter)
- Single Point of Contact bzgl. Finanzen des Teams inklusive Rückverrechnungen an interne Klienten und Bebzw. Entlastungen der eigenen Kostenstellen
- Budgetplanung und Forecasting für Programme und Projekte
- Financial Reporting sowie Reporting des Programm- bzw. Projektfortschritts für verschiedene Managementebenen
- Kosten/ Nutzen Rechnungen für Projekte inklusive regelmäßiger Überprüfungen der Plausibilität

Eingesetzte Qualifikationen

Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Business & Financial (Risk) Manager (Festanstellung)
Deutsche Bank AG, Frankfurt
2/2014 – 10/2015 (1 Jahr, 9 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 10/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Asset & Wealth Management Technology
- Steuerung und Monitoring sämtlicher relevanter Business-Management Themen für einen
globalen Bereich mit ~400 Mitarbeitern
- Reporting bezüglich qualitativer und quantitativer Nutzung des Projektbudgets sowie Aufteilung
nach Kostenkategorien
- Auswertung und Aufbereitung von Projektstatusreports für das Senior Management bzw.
das Board
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung einer Reporting-Routine auf Gesamtportfolio-Level
- Eigenverantwortliche Erstellung eines Headcounts-Trackers für sämtliche Entitäten

Eingesetzte Qualifikationen

Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Business Manager/ Project Management Analyst (Festanstellung)
Deutsche Bank AG, Frankfurt
10/2012 – 2/2014 (1 Jahr, 5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

10/2012 – 2/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Project Management Office, Private Wealth Management IT Germany
- Bestell- und Abwicklungsprozess für externe Ressourcen inklusive Rechnungsfreigabe und Projektverrechnung; Onboarding und Bereitstellung benötigter Zugänge und Zugriffe auf IT-Systeme
- Erstellung monatlicher Forecasts auf Projektebene
- Regelmäßige Aktualisierung des Projektstatus für das Management-Reporting
- Koordinator BCM (Business Continuity Management) innerhalb des Teams
- Berechnung und Abstimmung der Recovery für in- und externe Zahlungsflüsse

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

Senior Operations Specialist (Festanstellung)
Deutsche Bank AG, Frankfurt
2/2009 – 10/2012 (3 Jahre, 9 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

2/2009 – 10/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Investment Banking Operations/ Collateral Management
- Kalkulation, Lieferung und Abstimmung der bei verschiedenen Zentralbanken und internationalen Handelsplätzen als Pfand zu hinterlegenden börsengehandelten Sicherheiten (i.d.R. Anleihen) um die Handelsfähigkeit sicherzustellen

Eingesetzte Qualifikationen

Wertpapiere

Securities Settlement Officer (Festanstellung)
Deutsche Bank AG, Frankfurt
11/2006 – 2/2009 (2 Jahre, 4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2006 – 2/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Investment Banking Operations/ Trade Support
- Abwicklung von börsengehandelten Anleihen für den internationalen Eigenhandel des Unternehmens

Eingesetzte Qualifikationen

Wertpapiere

Kundenberater (Festanstellung)
Sparkasse Vorpommern, Hansestadt Greifswald
8/1998 – 8/2001 (3 Jahre, 1 Monat)
Banken
Tätigkeitszeitraum

8/1998 – 8/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Finanzberater

Eingesetzte Qualifikationen

Bankwesen (allg.)

Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre
Diplomkaufmann
Fachhochschule Stralsund
2006
Hansestadt Stralsund
Bankkaufmann
Ausbildung
Sparkasse Vorpommern
1998

Über mich

Was bringe ich mit?
- >20 Jahren Erfahrung im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld (davon 10+ in IT-Projektumgebungen)
- Hands-on Mentalität
- Problemlösungskompetenzen
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Führungserfahrung
- Lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
- Eigeninitiative und teamorientiertes Arbeiten
- Gutes Gespür für Menschen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Blick auf Details ohne das Wesentliche aus den Augen zu verlieren
- Profunde Erfahrungen in internationalen Matrixorganisationen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
  • Russisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
325
Alter
46
Berufserfahrung
26 Jahre und 4 Monate (seit 08/1998)

Kontaktdaten

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