Interim Management und Consulting

2/2023 – offen

Als Interim Einkaufsleiter umfassten meine Hauptaufgaben folgende Bereiche:

Einkaufsorganisation:
Analyse der bestehenden Einkaufsprozesse und Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
Gestaltung einer effizienten Einkaufsstruktur und Definition klarer Verantwortlichkeiten.
Implementierung von effektiven Beschaffungssystemen und Tools zur Unterstützung der Einkaufsabteilung.
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Stakeholdern.
Einkaufsstrategie:
Entwicklung einer ganzheitlichen Einkaufsstrategie, die die Unternehmensziele unterstützt.
Analyse des Marktes, um die besten Lieferanten zu identifizieren und langfristige Partnerschaften aufzubauen.
Verhandlungsführung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten unter Berücksichtigung von Preis, Qualität und Lieferbedingungen.
Kontinuierliche Überwachung der Lieferantenleistung und Durchführung von regelmäßigen Leistungs- und Qualitätsbewertungen.
Konzerneinkauf:
Harmonisierung von Einkaufsprozessen und -verträgen innerhalb des Konzerns.
Identifizierung und Umsetzung von Synergieeffekten durch Bündelung des Einkaufsvolumens.
Entwicklung von Richtlinien und Standards für den Konzerneinkauf.
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftseinheiten, um die Einkaufsstrategie an die spezifischen Anforderungen anzupassen.
Zusätzlich zu diesen Hauptaufgaben war ich verantwortlich für:

Budgetplanung und Kostenkontrolle im Einkaufsbereich.
Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
Führung und Motivation des Einkaufsteams, um herausragende Leistungen zu erzielen.

Durch die erfolgreiche Erfüllung dieser Aufgaben habe ich dazu beigetragen, die Einkaufsabteilung effizienter zu gestalten, Kosten zu senken, die Lieferantenbeziehungen zu stärken und den Mehrwert des Einkaufs für das Unternehmen zu steigern.

Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Konzerneinkauf

6/2022 – 2/2023

Als Einkaufsleiter war ich verantwortlich für die effektive Steuerung und Koordination des operativen Einkaufs. Meine Aufgaben umfassten:

Einkaufsplanung und -steuerung:
Entwicklung einer umfassenden Einkaufsplanung basierend auf den Projektanforderungen und Zielen.
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsprozessen und -richtlinien.
Lieferantenmanagement:
Identifizierung und Bewertung potenzieller Lieferanten gemäß den Projektanforderungen.
Durchführung von Lieferantenauswahlverfahren, Verhandlungen und Vertragsabschlüssen.
Aufbau und Pflege von langfristigen, partnerschaftlichen Beziehungen mit Lieferanten, um kontinuierliche Lieferungen sicherzustellen.
Einkaufsprozessoptimierung:
Kontinuierliche Verbesserung der operativen Einkaufsprozesse, um Effizienz, Geschwindigkeit und Kosteneinsparungen zu realisieren.
Implementierung von Best Practices und Standards im Einkaufsprozess.
Einsatz von automatisierten Tools und Systemen zur Vereinfachung und Beschleunigung des operativen Einkaufs.
Teamführung und Entwicklung:
Führung und Motivation des operativen Einkaufsteams.
Festlegung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie Überwachung der Arbeitsleistung.
Durchführung von Schulungen und Coachings, um das Fachwissen und die Fähigkeiten des Teams kontinuierlich zu verbessern.
Risikomanagement:
Identifizierung und Bewertung von Risiken im Einkaufsprozess und Implementierung von entsprechenden Maßnahmen zur Risikominimierung.
Überwachung der Lieferketten und Proaktivität bei der Lösung von Lieferproblemen oder Engpässen.
Durch meine Fähigkeit, den operativen Einkauf effektiv zu steuern und zu optimieren, habe ich maßgeblich zum Erfolg des Projekts beigetragen. Meine Expertise im Lieferantenmanagement, in der Prozessoptimierung und im Teammanagement hat dazu geführt, dass die Projektziele termingerecht erreicht wurden und Kosteneinsparungen realisiert werden konnten.

Einkaufsverhandlungen, Operativer Einkauf

3/2022 – 6/2022

Als verantwortlicher Einkaufsleiter bei einem Anlagebauer war mein Fokus darauf gerichtet, eine reibungslose Beschaffung und rechtzeitige Lieferung der Bauteile sicherzustellen, um die termingerechte Fertigstellung der Anlagen zu gewährleisten. Meine Aufgaben umfassten:

Bedarfsanalyse:
Analyse des Bauteilbedarfs basierend auf den Anforderungen der Anlagenentwicklung und des Produktionsplans.
Bewertung von alternativen potenziellen Lieferanten hinsichtlich Qualität, Lieferfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kosten.
Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen:
Auswahl und Etablierung langfristiger Partnerschaften mit zuverlässigen Lieferanten insbesondere für elektronische Bauteile.
Verhandlung von Verträgen und Rahmenvereinbarungen, um konkurrenzfähige Preise, Lieferbedingungen und Qualität sicherzustellen.
Lieferkettenoptimierung und Risikomanagement:
Kontinuierliche Überwachung der Lieferketten, um Engpässe, Lieferverzögerungen oder Qualitätsprobleme frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen.
Identifizierung von Risiken und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern:
Enge Zusammenarbeit mit der Anlagenentwicklung, dem Projektmanagement und der Produktion, um den Bauteilbedarf und die Lieferpläne abzustimmen.
Kommunikation von Lieferzeiten, Lieferstatus und potenziellen Herausforderungen an relevante interne Teams.

Durch meine effektive Koordination des Einkaufs konnte ich sicherstellen, dass die Anlagenbauprojekte zum größten Teil termingerecht abgeschlossen wurden. Meine Expertise im Lieferantenmanagement, in der Lieferkettenoptimierung und im Risikomanagement trug dazu bei, Engpässe zu vermeiden, Kosten zu kontrollieren und die reibungslose Lieferung qualitativ hochwertiger Bauteile zu gewährleisten.

Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement