Interim Senior Accountant/Consultant

7/2022 – 9/2023

• Finanzbuchhaltung mit Datev
• Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Kreditorenabstimmung
• Kreditorenbereinigung
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Verbuchung des Anlagevermögens sowie der AfA
• Abstimmung des Anlagevermögens
• Berechnung und Buchung der Rückstellungen
• Intercompany Abstimmungen
• Verbuchung und Bereinigung der Purchase orders
• Optimierung des P2P-Prozesses
• Verbuchung und Abstimmung der Lohnkonten
• Erstellung der Zusammenfassenden Meldung
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erstellung der AWV-Meldungen (Z4, K3)
• Jahresabschlusstätigkeiten für Einzel- und Konzernabschluss
• Erstellung Diverser Auswertungen mit LucaNet
• Verbuchung der Bank (inkl. Auslandskonten)
• Abstimmungen Datentransfers
• Optimierung der Liquidität und Liquiditätsplanung
• Erstellung und Verbuchung der Bestandsveränderungen und Lagerbuchungen
• Abstimmung erhaltener Anzahlungen,
• Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung diverser Kostenaufstellungen mit Excel
• Einspielung und Überwachung der Cash sales reconciliation (Paypal, Adyen)
• Unterstützung beim Zahlungsprozess

• Zusätzliche Tätigkeiten:
• Projektarbeit Einführung neues ERP-System (Odoo)
• Fachliche Führung und Beratung der Mitarbeiter
• Koordinierung des Mitarbeitereinsatzes
• Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Bilanzen

4/2022 – 7/2022

• Posteingang Papier und Digital
• Digitalisierung der Post
• Stammdatenbereinigung und Datenpflege
• Prozessoptimierung in allen Belangen
• Strukturbildung des Rechnungsfreigabeprozesses
• Vollumfängliche Betreuung des Mahnwesens
• Bereinigung der offenen Posten
• Forderungsmanagement
• Vollumfängliche Betreuung der Zahlläufe
• Prüfung aller Rechnungen
• Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Prüfung und Organisierung der Dauerrechnungen
• Optimierung des Onboarding-Prozesses
• Fixing der Datenübertragungsfehler
• Eigenverantwortliche Beratung einzelner Gesellschaften in buchhalterischen Angelegenheiten
• Bearbeitung buchhalterischer Fragestellungen im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

4/2021 – 3/2022

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
Mitwirkung und Definition des P2P Prozesses
Rechnungsprüfung
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
Verbuchung und Bereinigung der Purchase Orders

Kreditorenbuchhaltung