Facility Management, Projektmanagement, Auswahl und Einführung CAFM System

2/2019 – 10/2019

Aufgabe: Umzug von 200 Mitarbeitern (Büroarbeitsplätze) von 2 eigenen Bestandsgebäuden in ein Mietobjekt innerhalb von Frankfurt am Main.

Projekt: Ist Aufnahme und grobe Umzugsplanung, Leitung des internen Umzugsteams (Abteilungsleiter) und Durchführung der jour fixe, Leistungsbeschreibung als Grundlage für die öffentliche Ausschreibung des Einkaufes erstellen, Begehung mit den Dienstleistern, Mitwirkung bei der Vergabe, Neumöblierung des neuen Standortes (Massenermittlung, Planung, begleiten der Bestückung, Reklamationsmanagement, Inventarisierung), Organisation des Umzuges (Terminplanung, Projektleitung, Abrechnung), Vertragsmanagement der Bestandsgebäude mit verantwortlichem des Auftraggebers, Leerstandsmanagement mit verantwortlichem des Auftraggebers organisieren.

Erfolg: Abwicklung des kompletten Projektes im sehr eng gesteckten Zeit- und Kostenplan.

Projektleitung / Teamleitung

3/2018 – 7/2018

Aufgabe: FM Leistungen in einem Produktions- und Bürogebäude (ca. BGF 20.000 m²) optimieren

Projekt: Erstellung Gebäudedatenbank um die Dienstleistungen neu zu vergeben, die Nutzung der Büroflächen zu optimieren und die Gebäudepläne zu aktualisieren. Hierzu war ein Abgleich der Gebäudepläne zum „Ist“ Zustand incl. Begehungen der Gebäude erforderlich.

Erfolg: Reduzierung der Kosten bei den technischen und infrastrukturellen Leistungen

Technische Beratung

1/2017 – 12/2021

Aufgabe: Bodensanierung in der Reinraum Produktion.

Projekt: Bodensanierung Reinraum
Der Boden der Produktion (Tablettenherstellung) muss erneuert werden.
Ausarbeitung verschiedener Varianten zur Vorlage bei der GL mit 2 verschiedenen Bodenbelagsarten.

Herausforderung: Durchführung nur an Wochenenden und Feiertagen oder an Blockwartungsterminen um keinen Produktionsausfall zu verursachen.
Erneuerung oder Umbau weiterer Gewerke wie Brandschutztüren, Tore, Blechverkleidungen, Rammschutze. Diese mussten in diesem kurzen Zeitfenster koordiniert, geplant und umgesetzt werden.

Ziel: Kürzest mögliche Ausfallzeiten
Entscheidung für einen Kautschuk Bodenbelag
Qualifizierung der Materialien und der Fugenmasse
Erstellung Ausschreibung, Begehung mit den Firmen/Gewerken, Projektplanung und Projektleitung, Begleitung der Abnahme und Qualifizierung

Erfolg: Keine Ausfallzeiten der Produktion durch optimale Planung im Vorfeld und das gute Zusammenspiel der einzelnen Gewerke.

Projektleitung / Teamleitung

1/2010 – 6/2013

Aufgabe: Zusammenführung von ca. 1000 Werkzeugmaschinen aus 2 Standorten und Renovierung der Gebäude in diesem Zuge mit minimalen Ausfallzeiten. Dauer ca. 2 Jahre

Analyse Ist Situation
Einbeziehung der Fachkraft für Arbeitssicherheit und aller Stakeholder
Grobterminplanung
Erstellung der Kompletten Terminplanung des Maschinenumzuges inklusive der Planung der Renovierungszeiträume in MS Project
Erstellung Lasten- und Pflichtenheft
Mitwirkung bei der Ausschreibung der Produktionsverlagerung
Mitwirkung im Vergabeprozess
Führung des Dienstleisters des Maschinenumzuges
Führung der Dienstleister bei der Erneuerung der Infrastruktur und Bodensanierung
Termin- und Kostenkontrolle während des Projektes
Mitwirkung bei der Organisation der jour fixe Termine
Abnahmen
Kontrolle der Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften

Erfolg: Das Projekt wurde im geplanten Zeitfenster und unter Einhaltung des Projektbudgets fertiggestellt.

Projektplanung / -vorbereitung

1/2008 – 12/2016

Übernahme von 11 Standorten in Deutschland mit einer Liegenschaftsfläche von ca. 1.300.000 m² mit 250 Gebäuden (BGF ca. 800.000 m²). In meiner Position war ich mit verantwortlich für die Start up Phase, Anlagenverortung, Anlagenaufnahme, Erstellung Importsheets für das CAFM System nach DIN 276 auf Anlagenebene, Sichtung der Dokumentation, Anlagenbewertung, Go Live, und die Implementierung neuer Mitarbeiter an den Standorten zur Standortbetreuung vor Ort.
Weitere Inhalte waren die Mitverantwortung für den Regelbetrieb und das komplette Budget.
Zur Dokumentation erstellte ich Reviews mit KPI´s, Forecasts, Jahreswartungspläne, Jahreszahlungspläne etc.
Die durchgeführten Maßnahmen an den Anlagen wurden sowohl für den Betreiber wie auch für den Eigentümer transparent und vor allem rechtssicher dokumentiert. Die Leistungen wurden sowohl durch eigene wie auch durch Nachunternehmer ausgeführt.

Computer-aided facility management (CAFM), Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Projektentwicklung