Multi-Program-Manager, Multi-Projekt-Manager
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Kurzvorstellung
Krisenmanagement • Projektmanagement • Programm Management • Team Management • Turnaround Management • Interim-Management
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2024 – 9/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt-Manager für die Definition, Festlegung und Dokumentation von Standards und Rahmenbedingungen des strategischen Standardisierungs-projekts ConnectIT bei der AUNDE Group., Mönchengladbach
Das Projekt umfasste die Standardisierung und Konsolidierung der IT-Infrastruktur an über 100 Standorten weltweit, die jeweils zwischen 50 und 800 Mitarbeiter beschäftigen, mit insgesamt mehr als 25.000 Mitarbeitern im Unternehmen.
Ziel des Projekts ist es, eine einheitliche IT-Infrastruktur sowie globale IT-Standards zu etablieren, um die IT-Sicherheit deutlich zu verbessern, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu standardisieren und zu optimieren, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und gleichzeitig Kosten zu senken.
Im Folgenden sind die wichtigsten Maßnahmen zusammengefasst:
Aufbau der benötigten IT Standards:
- Beratung zu IT-Diensten (u.a.: Workplace-, Collaboration-, Asset-, Identity & Access-, Netzwerk- und Logging-Management)
- Workplace Management: Secure Device Definition, CoreBuild, BYOD Mobile Guidelines
- Collaboration Management: M365 und Exchange Cloud
- Asset Management: Naming Conventions, Active Directory
- Identity & Access Management: M365 Admin und User Guidelines
- Network Management: SDWAN, Network Design (NAC, VLAN, IT/OT Segregation)
- Logging Management: Zentrales SIEM
Migration und Integration:
- Bereitstellung von CoreBuild für eine einheitliche Umgebung
- Migration der Benutzer in die entsprechenden Active Directory Tennants
- Überführung der E-Mail-Konten in die M365 Exchange Cloud
- Datenmigration, falls erforderlich
- Integration der Clients in das AutoPilot Deployment
- Vollständig gemanagte Clients per Intune
- Integration in das Mobile Device Management
- Integration der Drucker über Universal Printing
Sicherheit und Verwaltung:
- Umfassende Security Features (Endpoint Protection, E-Mail-Sicherheit)
- Integration in SIEM (Security Information and Event Management)
- Schwachstellen- und Patch-Management
- Integration in zentrales Asset Management
Infrastruktur und Systemoptimierung:
- Reduzierung der OnPremise-Systeme nach Analyse
- Anbindung an Domain Controller (Cloud/OnPremise)
- Homogenisierung von Hardware-Komponenten und Softwareprodukten
- Verteilung standortspezifischer Softwareprodukte
- Analyse und Anbindung an zentrales SDWAN
- Bereitstellung zentral gemanagter Netzwerkinfrastruktur
Service und Support:
- Integration in das zentrale ServiceDesk für Incident & Change Management
- Integration in das zentrale Lizenzmanagement
ITIL, TISAX, ISO 27001, IEC 62443, M365 Landscape & Services
IT Sicherheit (allg.), Cyber Security, ITIL, Projektmanagement (IT)
4/2023 – 9/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Programm-Manager und Trusted Advisor des CIO für die TISAX Zertifizierung der zentralen IT bei AUNDE Group, Mönchengladbach
- Aufbau eines strukturierten und transparenten Vorgehensmodell
- Clusterung der TISAX Controls anhand der IT Standard Bereiche und Prozesse (u.a. nach ITIL)
- Erstellung von Regelwerken / Policies, Konzepten und Runbooks für die insgesamt 27 Work Packages
- Bildung von Arbeitspaketen zur kompakteren und gebündelten Abarbeitung der TISAX Controls
- Beratung bei der Erstellung von TISAX-relevanten IT-Lösungen, mit dem Fokus auf Security Improvements und Operabilität
- Dokumentation der benötigten Betriebstätigkeiten für die IT-Lösungen
- Anpassung der bestehenden Dokumentation hinsichtlich TISAX-relevanter Aspekte
- Abstimmung der Tätigkeiten mit dem Group-TISAX Projekt
- Vorbereitung der IT-Mitarbeiter der zentralen IT und der Standorte für jeweilige TISAX-Audits
ITIL, TISAX, ISO 27001, IEC 62443, ITSM
IT Sicherheit (allg.), Cyber Security, ISO / IEC 27001, ITIL, Programm-Management, Projektmanagement (IT)
5/2022 – 4/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Programm-Manager für 3 weltweite IT / OT Cyber Security Programme mit insgesamt 60 Projekten bei Arlanxeo, Köln
Wesentliche Themengebiete: Cyber Security Programme OT Security, Netzwerk / Infrastruktur Security, Diverse Audits / Assessments, Disaster Recovery, Sicherheitsarchitektur, Security Improvements.
- Stakeholder-Management: Erstellung und Pflege einer Liste der relevanten Fachexperten (SMEs) für IT/OT Kontrollen, inklusive Abstimmung der Verfügbarkeit.
- Single Point of Truth: Verwaltung und Bereitstellung eines zentralen Speicherorts für alle Programmdokumente und Nachweise, zugänglich für alle Stakeholder.
- Moderation von Update-Calls für verschiedenen Programme / Projekte: Organisation und Leitung von formellen Kick-off-Meetings und regelmäßigen Status-Updates.
- Moderation von Subprojekt-Calls: Planung und Leitung von Kick-offs für Unterprojekte (z. B. Asset Management und IDMZ für Brasilien).
- Organisation von Workshops: Technische und organisatorische Workshops mit internen und externen Teams, sowohl remote als auch vor Ort.
- Organisation von Informationsaustausch: Regelmäßige Koordination von Meetings und Dokumentation der Ergebnisse zur Weiterverfolgung notwendiger Maßnahmen.
- Sicherstellung der Projektergebnisse: Gewährleistung, dass alle Projektergebnisse fristgerecht und in hoher Qualität geliefert werden.
- Behebung von Problemen und Risikominderung: Enge Zusammenarbeit mit den technischen Teams zur Behebung von Problemen und Reduzierung von Risiken.
- Eskalation an das Management: Eskalation bei Nichterreichung von Programm- oder Projektzielen sowie bei kritischen Entscheidungen.
- Erstellung und Pflege des Programmplans: Erstellung des initialen Programm-Management-Plans und regelmäßige Aktualisierung der Aufgaben und Arbeitspakete.
- Planung der Subprojekte für 2023: Erstellung des Programmplans für zukünftige Projekte wie OT Monitoring und Konfigurationsmanagement.
- Tracking von Audit-Remediations und Action-Items: Regelmäßiges Nachverfolgen und Aktualisieren von 121 Audit-Controls sowie Moderation von wöchentlichen Follow-up-Calls.
- Vorbereitung von Proof of Concepts (PoC): Planung und Umsetzung von PoCs für technische Systeme (z. B. Asset Management, OT Monitoring) an verschiedenen Standorten.
- Kontinuierliches Reporting: Erstellung monatlicher Fortschrittsberichte für das Programm und seine Unterprojekte sowie Steuerungsausschuss-Reporting.
- Abschlussberichte: Erstellung von Abschlussberichten mit KPI-Analyse, Risikobewertung und Qualitätsüberprüfung.
ITIL, BSI Grundschutz, NIST 800-53, NIST CSF, ISO 27001, IEC 62443, Prince2
IT Sicherheit (allg.), BSI-Standards, Cyber Security, ITIL, Programm-Management, Projektmanagement (IT)
1/2022 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Programm-Manager für eine unternehmensweite Netzwerk-Segmentierung bei Sartorius, Göttingen
Zusammenführung von drei bereits laufenden Projekten: Data Center-, WAN- und Produktions-Segmentierung die bisher nicht den geplanten Erfolg erzielen konnten. Beratung und Unterstützung bei der Einführung eines einheitlichen IT Security Netzwerks. Durchführung von Workshops im Bereich IT Security
- Ermittlung des IST-Zustandes der laufenden Projekte
- IST-Analyse der organisatorischen und technischen Infrastruktur
- Transparenz der technischen und organisatorischen Abhängigkeiten zu anderen Projekten und Infrastruktur-Komponenten ermittelt
- Definition und Planung der benötigten organisatorischen und technischen Voraussetzungen zur Durchführung der Projekte
- BSI Grundschutz Beratung als Grundlage für die IT-Security
- Vorschlag zur Restrukturierung und Neuausrichtung der Projekte
- Erstellung einer Planung zur Erbringung der notwendigen organisatorischen und technischen Voraussetzungen durch den Kunden
- Coaching im Bereich IT Service Management und Service Design
- Beratung des Kunden für den Aufbau eines eigenen PMO im Bereich IT-Infrastruktur und -Operations
ITIL, BSI Grundschutz, NIST 800-53, ISO 27001, IEC 62443, Prince2
Cyber Security, BSI-Standards, IT Sicherheit (allg.), Programm-Management, Service Management
5/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Disaster-Recovery-Manager im Rahmen von Cyberangriffen, im Auftrage der suresecure GmbH, Willich.
U.a. Übernahme eines laufenden Wiederherstellungsprojektes, welches nicht die gewünschte Performance, Struktur und Qualität zeigte.
Kundennamen zu den Vorfällen können aus Vertraulichkeitsgründen nicht genannt werden.
- Wiederherstellung der gesamten IT aller weltweiten Standorte des betroffenen Kunden
- Zentralisierung und Strukturierung aller Maßnahmen und Aktivitäten
- Überarbeitung und Anpassung der vorhandenen Projektpläne – Entwicklung eines Masterplans
- Aufbau eines transparenten Real-Time-Reporting
- Coaching, Restrukturierung und Neuausrichtung des Projektteams
- Aufbau eines Recovery-Framework
- Entwicklung eines Incident-Management-Masterplan als Präventionsmittel
Cyber Security, IT Sicherheit (allg.), Programm-Management
10/2019 – 4/2021
TätigkeitsbeschreibungSenior Partner bei der elpix AG
Eingesetzte QualifikationenUnternehmer-Coaching
10/2018 – 4/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Multi-Programm-Manager verantwortlich für die Umsetzung der DSGVO-, IT-Security-Richtlinien und -Vorgaben im Bereich der Konzernbeschaffung bei der Volkswagen AG.
Ausgangssituation: 14 Programme, mehr als 80 Beschaffungs-Applikationen inkl. SAP, unzählige Excel-Tabellen, keine Transparenz, keine einheitliche Vorgehensweise und keine Nutzung von Synergien zur Lösung und Abarbeitung der ca. 3.500 IT-Security Maßnahmen. Die Abarbeitung der IT-Security Maßnahmen liefen bereits seit 2 Jahren, allerdings mit sehr geringem Fortschritt und unterschiedlichen Qualitäten.
- Zentralisierung und Strukturierung aller Maßnahmen und Aktivitäten aus 14 Programmen
- Schaffung von Synergien innerhalb und außerhalb der Programmbereiche
- Schaffung der notwendigen Transparenz – Zentralisierung der Maßnahmenverfolgung und der Dokumentation
- Entwicklung einer einheitlichen Vorgehensweise und verschiedener Methoden zur Nachhaltigkeit der Umsetzungen
- Aufbau eines zentralen Projektteams inkl. PMO
- Vorgabenausarbeitung / Vorlagenerstellung (u.a. Berechtigungs-, Protokollierungskonzept, Release-Policies, uvm.)
- Ausarbeitung und Entwicklung von technischen Lösungsansätzen / -konzepten
- Coaching & Koordination aller Programmbereiche inkl. der Fachabteilungen
- Aufbau eines zentralen Dokumentationssystems und automatisierten Reporting mittels JIRA für das Management und die Programmbereiche.
Volkswagen IT Security Regelwerk, IT-PEP, BSI Grundschutz, NIST 800-53, ISO 27001, TISAX
Cyber Security, IT Sicherheit (allg.), Mehrprojektmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)
1/2015 – 5/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Coaching des Teams
- Ausführung der Projektplanung & -steuerung im Hauptarbeitspaket „RZ Neubau“
- Grundstückssuche, sowie die Ermittlung von Erschließungskosten in der Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
- Bewertung von Gebäudekonzepten gemäß Anforderungskatalog
- Ermittlung Betreibbarkeit und Betriebskosten für das Szenario „RZ Neubau“
- Ermittlung, Darstellung und Bewertung von Risiken beim „RZ Neubau“
- Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage im Gesamtkontext Abstand Data Center
- Laufender Bericht über Fortschritt im Hauptarbeitspaket an die Projektleitung Data Center
- Dokumentation gemäß der Unternehmens-Standards
IT-Strategieberatung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)
3/2014 – 3/2014
Tätigkeitsbeschreibung- Audit der IT Service Management-Organisation und -Prozesse
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement - Audits, Unternehmer-Coaching
9/2013 – 11/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Teamleiter “dezentrale Systeme – Fahrzeug” inkl. Budgetverantwortung (7 Mio. Euro)
- Stellvertretender Leiter der Abteilung „dezentrale Systeme“
- Design und Integration der PPM (Portfolio- & Project-Management) Organisation inkl. Transition
- Coaching des Abteilungsleiter “dezentrale Systeme – Fahrzeug“
- Prozess-Entwicklung und -Integration: IT Controlling, Budget-Transparenz, Projekt Management und -Reporting, Anforderungsmanagement, etc.
- Leiter des PPM-Office (Projekt und Portfolio Management) verantwortlich für:
- Projekt-Koordination / Projekt-Office
- Controlling
- Prozess-Management
- Risiko-Management
- Anforderungs-Management
- Reporting / Berichtswesen
Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Unternehmer-Coaching
2/2012 – 8/2012
TätigkeitsbeschreibungSteuerung und Planung der technischen Services und Komponenten inkl. der gesamten finanziellen / angebotsspezifischen Fragen und Aspekte
Eingesetzte QualifikationenIT-Strategieberatung, Unternehmer-Coaching
1/2012 – 6/2018
TätigkeitsbeschreibungGeschäftsleitung und Produktentwicklung
Eingesetzte QualifikationenBusiness Development
1/2012 – 6/2018
TätigkeitsbeschreibungGeschäftsleitung und Produktentwicklung
Eingesetzte QualifikationenBusiness Development
3/2011 – 8/2011
TätigkeitsbeschreibungAuftraggeber waren beide Vertragsparteien
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), Unternehmer-Coaching
2/2010 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Berater und Coach für Vorstände nationaler / internationaler Unternehmen in Bezug auf die strategische und visionäre IT-Ausrichtung.
Programm-Manager / Projekt-Manager, PROVALIS
- Top- / Senior-Management Beratung und Coaching
- Coaching im Bereich IT-Prozesse & Service Management
- Beratung im Bereich: „IT-Security und Standards“
- Entwicklung von Zukunftstechnologien und innovativen Konzepten
- Beratung im Bereich: „Transformation & Industrialisierung der IT“
IT-Strategieberatung, Projektmanagement (IT)
11/2009 – 2/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Trusted Advisor des CIO und seiner Führungskräfte
- Entwicklung der Strategien
- Design der neuen Architektur (organisatorisch, technisch, finanziell)
- Design und Implementierung einer neuen Desktop / Benutzer Strategie für 120.000 Benutzer weltweit
- Verantwortlich für die Service Management Budgetplanung, Preisdefinitionen und potentielle Einsparungen.
IT-Strategieberatung, Mehrprojektmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Unternehmer-Coaching
2/2008 – 10/2009
Tätigkeitsbeschreibung
- P3 Desktop Migration Freight und DGF in Deutschland
(8.500 Benutzer)
- Service-Verbesserung / -Improvement war das Ziel
- Realisierung/Umsetzung von prozessualen und technischen Anforderungen im Rahmen eines Neudesigns mit Hilfe von web-basierten Anwendungen
- Budget: 5,8 Mio. Euro
IT-Strategieberatung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)
9/2007 – 7/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Entwickeln und Durchführen verschiedener Initiativen zur Betriebskosten-Reduzierung
- Verantwortlich für das gesamte ITSM Budget EMEA
(82 Mio. Euro)
- Coaching der einzelnen IT Service Management Landesorganisationen
- Vertragsverhandlungen, etc.
IT-Strategieberatung, Mehrprojektmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)
4/2006 – 10/2007
TätigkeitsbeschreibungKrisenprojektmanagement
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektmanagement - Krisenmanagement
9/2005 – 1/2008
Tätigkeitsbeschreibung
- Multiprojekt-Management im Bereich IT Infrastruktur und Anwendungs-Entwicklung
- Neubau u. Ausstattung von Logistikzentren und Bürogebäuden inkl. Umzugsplanung und -steuerung
- Entwicklung einer Spezial-Container Lösung zur technischen und organisatorischen Inbetriebnahme von Logistikflächen innerhalb von 6 Stunden
- Verantwortlich für das gesamte ITSM Budget (14 Mio. Euro)
- Coaching der gesamten IT Service Management Organisation
- Budgetplanung und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
- Konzeption von neuen Lösungen
- besonderes Schwerpunkt: Kostenreduzierung / Einsparungspotenziale
- Mitglied der STEP – Kostenreduzierungs-Initiative Germany, CEE, Benelux
Mehrprojektmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement
Ausbildung
EDV-Studium beim CONTROL DATA INSTITUT (CDI) in Dü
Neuss
Über mich
J. S. ist ein erfahrener Programm- und Projektmanager, spezialisiert auf komplexe IT- und OT-Sicherheitsprojekte, Standardisierungsinitiativen und Krisenmanagement in internationalen Organisationen. In den letzten Positionen leitete er unter anderem umfangreiche IT-Standardisierungs- und Sicherheitsprogramme in global tätigen Unternehmen, wie der AUNDE Group und Arlanxeo. Diese Projekte zielten darauf ab, IT-Infrastrukturen zu harmonisieren, Sicherheitsstandards (z. B. TISAX, ISO 27001, NIST CSF) umzusetzen sowie die Betriebssicherheit durch Identity & Access Management, Netzwerksegmentierung und SIEM-Integration zu erhöhen.
In früheren Rollen unterstützte Herr S. als Berater und Programmleiter namhafte Firmen wie Volkswagen AG und DHL, wo er große Transformationsprogramme zur Erhöhung der Cybersicherheit, Einhaltung von DSGVO-Standards und Disaster-Recovery-Planungen umsetzte. Er verfügt über fundierte Expertise in der Leitung von IT-Großprojekten mit umfassendem Stakeholder-Management, Risikominimierung und der Steuerung funktionsübergreifender Teams. Seine Arbeit ist gekennzeichnet durch die Erreichung von Kosteneffizienzen, die Strukturierung von Prozessen und die Sicherstellung hoher Qualität und Compliance in allen Projektphasen.
Seine umfassenden Fähigkeiten im Krisen- und Turnaround-Management, gepaart mit tiefgreifender Erfahrung in IT-Standards und globaler Infrastrukturkonsolidierung, machen ihn zu einem versierten Berater und Leiter für strategische und operative IT-Transformationen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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