Assistenz 4.0 - PMO mit Digital-Kompetenz für Ihr Vorzimmer / vor Ort und Remote / bundesweit

9/2022 – 10/2022

 Klassischer PMO-Support im Rahmen des konzernweiten Aufbaus eines
Compliance-Systems Banken
 Fachliche + sachliche Unterstützung von Gesamtprojektleitung und
Implementierungs-Team
 Übernahme und Steuerung von eigenen Teilprojekten
 Project Management Organization + Assistenz-Aufgaben im digitalen Umfeld
 Überprüfung, Kreierung und Implementierung von Standards und Prozess
Harmonisierung gruppenweit
 Implementation von Sharepoint / JIRA / Confluence

Confluence, Jira, PMO, PMO (IT), Scrum

9/2022 – 9/2022

 Klassischer PMO-Support im Rahmen einer §44-Prüfung für Banken
 Fachliche + sachliche Unterstützung von Gesamtprojektleitung und
Implementierungs-Team
 Übernahme und Steuerung von eigenen Teilprojekten
 Project Management Organization + Assistenz-Aufgaben im digitalen Umfeld
 Überprüfung, Kreierung und Implementierung von Standards und ProzessHarmonisierung gruppenweit

Confluence, Jira, PMO, PMO (IT), Scrum

7/2022 – 8/2023

Klassische Urlaubsvertretung einer kurzfristig ausgefallenen Assistentin
 Unterstützung von Direktor Human Resources
 Internationales Umfeld
 Intensives, selbständiges Terminmanagement
 Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung als PMO & Sparringspartner
 Primärer Ansprechpartner für externe und interne Partner

Office Management

7/2022 – 8/2023

Klassische Krankheitsvertretung einer kurzfristig ausgefallenen Assistentin
 Unterstützung von CEO und CFO (
 Internationales Umfeld
 Intensives, selbständiges Terminmanagement
 Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung als PMO & Sparringspartner
 Primärer Ansprechpartner für externe und interne Partner

Office Management

2/2022 – 6/2022

Klassische Krankheitsvertretung einer kurzfristig ausgefallenen Assistentin
 Unterstützung von CEO und CFO (
 Internationales Umfeld mit ausschließlich englischer Korrespondenz
 Intensives, selbständiges Terminmanagement
 Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung als PMO & Sparringspartner
 Primärer Ansprechpartner für externe und interne Partner

Office Management

5/2021 – 6/2022

Projektleitung Systemintegration ERP-System ODOO
 Klassische Projektleitung gruppenweit zur Einführung ERP-System ODOO inkl. Anforderungs- und Schnittstellenmanagement
 Fachliche + organisatorische Gesamtprojektleitung inkl. Projektstrukturansatz
 Gliederung Projekt in 9 Teilprojekte über komplette Modul-Breite ODOO
 Vorantreiben & Steuerung der durch das Tool unterstützten Digitalisierungs-Initiative der stark organisch wachsenden Vulkan-Gruppe im internationalen Umfeld
 Trainings & Mentoring der internen Mitarbeiter im Software-Umfeld und Prozess-Optimierung
 Überprüfung, Kreierung und Implementierung von Standards und Prozess-Harmonisierung gruppenweit

Scrum

12/2020 – 5/2021

PMO Implementierung HR-Tool LOGA (Dillenburg + remote)

- Klassisches Digitalisierungs-Projekt mit Schwerpunkt Einführung HR-Tool LOGA / Personal-Management-System
- Fachliche + sachliche Unterstützung von Gesamtprojektleitung und Implementierungs-Team
- Übernahme und Steuerung von eigenen Teilprojekten
- Ablösung Alt-System und vollumfängliche Einführung LOGA mit kompletter Modul-Breite
- Vorantreiben der durch das Tool unterstützen Digitalisierungs-Initiative der stark organisch wachsenden Artemis-Gruppe
- Project Management Organization + Assistenz-Aufgaben im digitalen Umfeld
- Trainings & Mentoring der internen Mitarbeiter im Software-Umfeld und Prozess-Optimierung
- Erarbeitung, Implementierung und Überwachung von Standards und Prozess-Harmonisierung gruppenweit
- Projektreporting inkl. Budget-Verwaltung

Personalwesen (allg.), PMO, PMO (IT), Projektassistenz

10/2020 – 12/2020

Contract Management Optimierung (Hamburg + remote)

- Entwicklung Umsetzungsstrategie Contract Management im Banken-Umfeld
- Analyse Alt-System und Implementierung der Bestandsverträge in Neu-System
- Prozessgestaltung und Umsetzung für Neu-Verträge
- Begleitung der Umsetzung und Integration des Vertragswesens
- Erstellung Reporting-Tool 2021 für Bereichsleitung Vertrieb
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Bereichsleitung und Vertriebsteam

Account Management, Bankwesen (allg.), PMO, Projektassistenz, Projektassistenz (IT)

10/2020 – 12/2020

Entwicklung Markt-Approach Öffentlicher Dienst (Hamburg + remote)

- Markt-Analyse und Strategiekonzept inkl. Implementation Strategie für Account Management Xing + kununu
- Umfangreiche Analyse des Markts und der Gepflogenheit „Public Sector Germany“
- Entwicklung Rollout-Plan und Cluster-Ansatz 2021inkl. Kommunikations-Strategie
- Umsetzungsbegleitung und Vertestung in 1. Piloten „Smart Cities Germany“
- Adaption auf weitere Cluster in 2021

Account Management, PMO

1/2020 – 10/2020

Festanstellung / Stabsstelle und Stellvertretung CFO
Schwerpunkt Organisationsentwicklung / Implementierung ERP-System / Turn-Around-Management am Standort Tochter-Firma Königswalde

It-Beratung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement - Kommunikation

6/2018 – 1/2020

Strategisches Marketing für digitale Schlüsseltechnologie "LEONiQ" nebst Organisationsentwicklung im Aufbau der neu formierten "Digital Solutions Group" der LEONI AG

Digitale Elektronik, Veranstaltungsmanagement, Markenpolitik, Projektmanagement - Kommunikation, Strategisches Marketing

12/2013 – 6/2018

Vorstandsreferentin & Top‑Level‑Assistenz im Vorstandsumfeld nebst Führung eigener Projekte und Aufbau Digital Solutions Group (Organisationsentwicklung & Strategisches Marketing)

Management (allg.)

2/2011 – 11/2013

Assistentin der Geschäftsführung / Bereich IT & Operations Investor Relations / Institutional Services / Custody Services

Management (allg.)

4/2010 – 1/2011

Assistentin der Geschäftsführung + Mandantschaft M. Frengel

Management (allg.)

9/2009 – 3/2010

Assistentin der Geschäftsführung im StartUp‑Unternehmen / M. Frengel

Management (allg.)

9/2008 – 9/2009

Vorstands-Assistentin Bereichsvorstand Kundenservice / Vertrieb / Customer Care ‑ M. Frengel

Management (allg.)

8/1996 – 9/2008

Ausbildung Hotelfachfrau & Spezialisierung ERP‑Systeme im Hotellerie & Cruise‑Umfeld. Verschiedene Projekt‑Einsätze und ‑Leitungen im weltweiten Einsatzgebiet

Enterprise Resource Planning, Projektmanagement (IT), SAP Berechtigung / User Verwaltung, Aufbau User-Help-Desks, It-Beratung, Workflows, Prozessoptimierung, Change Management, Enterprise project management (EPM), Projektmanagement - Projekt-Training, Schulung / Coaching (allg.), Training - Coaching-Kompetenzen, Digitale Elektronik