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Ihre smarte Assistenz

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  • 22.10.2024

Kurzvorstellung

Freiberufliche Assistenz auf Abruf
Public Relations / Referentin Kommunikation auf Abruf

Qualifikationen

  • Fremdsprachenkorrespondent2 J.
  • Messewesen
  • Office Management10 J.
  • Projektassistenz8 J.
  • Projektmanagement - Kommunikation
  • Projektmanagement - Office
  • Unternehmenskommunikation9 J.
  • Veranstaltungsmanagement17 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Eventmanagement / Messeorganisation
Kundenname anonymisiert, Hamburg
9/2022 – 5/2023 (9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation des Messeauftritts mit einem Messestand von rund 300 qm2.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Interim Management, Organisation (allg.), Projekt-Dokumentation, Projektkalkulation, Projektmanagement

Assistenz der Geschäftsführung
Kundenname anonymisiert, Norderstedt
6/2021 – 5/2023 (2 Jahre)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Angebotsmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Projektmanagement, Auftragsabrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement, Angebotsmanagement

Assistenz der Geschäftsführung
Kundenname anonymisiert, Köln
4/2021 – 5/2023 (2 Jahre, 2 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Termin- und Reisemanagement, Projektmanagement, Vorbereitung von Meetings und Pressekonferenzen,

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement, Büroorganisation

Beratung Kommunikation
Kundenname anonymisiert, Siegen
2/2021 – 5/2022 (1 Jahr, 4 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

2/2021 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Pressearbeit, PR

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikationsberatung, Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit

Assistenz der Geschäftsführung
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
1/2021 – 5/2023 (2 Jahre, 5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

allgemeine Assistenzaufgaben, Kundenmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeiter Happiness, Mitarbeiter Einsatzplanung, Prozessoptimierung, Angebotsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Projektmanagement, Angebotsmanagement, Büroorganisation

Marketing Assistenz
Kundenname anonymisiert, Berlin
11/2020 – 6/2022 (1 Jahr, 8 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Marketing Assistenz im Direktmarketing

Eingesetzte Qualifikationen

Dialogmarketing

Assistentin der Geschäftsführung
KölnBusiness GmbH & Co. KG, Wirtschaftsförderung d, Köln
6/2019 – 7/2020 (1 Jahr, 2 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Organisation und Koordination Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von Präsentationen der GF
• Gäste- und Telefon-Management
• Klassisches, professionelles Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
TX Logistik AG, Troisdorf
7/2017 – 12/2018 (1 Jahr, 6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Reports
• Pressearbeit / PR / externe und interne Kommunikation
• Vor- und Nachbereitung vorstandsrelevanter Themen
• Steuerung und Übernahme von Teilprojekten
• Meeting und Event Management
• Reisemanagement
• Klassisches, professionelles Office Management
. Messe Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Öffentlichkeitsarbeit

Eventmanagement / freie Projektarbeit
TX Logistik GmbH, Troisdorf
3/2017 – 6/2017 (4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation des Messeauftritts des Kunden. Übernahme der Aufgaben der kurzfristig ausgefallenen Verantwortlichen. Durchführung des Projekts bis zum Ende der Messe. Danach Angebot auf Festanstellung.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation

Geschäftsführerin
Amaziha GmbH & Co. KG, Köln
6/2015 – 1/2017 (1 Jahr, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 1/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unternehmensleitung
• Geschenkekonzeption und –beratung
• Vertrieb und Marketing
• Projektmanagement im Bereich Onlineportal
• Trendscouting und Wareneinkauf

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Strategisches Management, Content Marketing

Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (Festanstellung)
LAROSÉ GmbH & Co. KG, Köln
8/2013 – 6/2014 (11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Office Management
• Travel Management
• Interne Kommunikation

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

PMO
CATSOMAT GMBH & CO. KG, Köln
8/2009 – 12/2010 (1 Jahr, 5 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

8/2009 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Übernahme von Einzelprojekten (Verschiffung der Geräte von China nach Deutschland)
Projektassistenz (Terminkoordination, Projektüberwachung etc.)
Reisemanagement
Office Management
Marketingaktivitäten (Organisation der Messeauftritte, Anzeigenschaltung etc.)
Kommunikation / Pressearbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Office Management, Unternehmenskommunikation, Marketing

Inhaberin
Event- und Erlebnisagentur PODIPIU, Köln
1/2008 – 7/2017 (9 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Firmen- und Privatkunden
• Vermittlung von Event-Dienstleistungen
• Projektmanagement
(Geschäftsleitung, Marketing, PR und Event)

Eingesetzte Qualifikationen

Unternehmensberatung, Veranstaltungsmanagement

Manager Communications & Events (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Troisdorf
2/2002 – 12/2007 (5 Jahre, 11 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2002 – 12/2007

Tätigkeitsbeschreibung

• Stellvertretende Pressesprecherin
• Teamleitung Public Relations mit 4 Mitarbeitern
• Konzeption und Steuerung von in- und externen
Kommunikationsmaßnahmen
• Konzeptionelle und organisatorische Verantwortung für das gesamte
Eventmanagement in Deutschland
• Projektleitung und Organisation sämtlicher Events und Messen

Eingesetzte Qualifikationen

Unternehmenskommunikation, Veranstaltungsmanagement

Public Relations Assistant (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Troisdorf
9/1999 – 5/2002 (2 Jahre, 9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/1999 – 5/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung, Koordination und Durchführung von internen und externen PR- und Kommunikationsmaßnahmen
• Konzeption, Organisation und kommunikative Leitung der Unternehmenswebsite
• Leitung der internen Kommunikationsprojekte
• Projektleitung ‚Fit for Fun’: Awards von
Mitarbeitern für Mitarbeiter für besondere Leistungen
• Kreation und Einführung der Initiative ‚TNT One Team’
• Personal PR-Assistant to CEO:
• Platzierung des CEO in internen und externen Medien
sowie Lobbying

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Unternehmenskommunikation, Veranstaltungsmanagement

Sekretärin / Assistentin
TNT Express GmbH, Troisdorf
10/1997 – 8/1999 (1 Jahr, 11 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/1997 – 8/1999

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
• Klassische, professionelle Assistenz
• Meeting und Event Management
• Terminkoordination
• Erstellung von Angebotsunterlagen und
Präsentationen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Assistentin der Geschäftsleitung / HR Central & Eastern Europe (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Troisdorf
1/1997 – 9/1997 (9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/1997 – 9/1997

Tätigkeitsbeschreibung

• Office Management
• Klassische, professionelle Assistenz
• Führung der Uraufzeichnungen für Lohn- und Gehalt
• Erstellung von Trainingsmaterial

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Public Relations Coordinator (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Köln
9/1995 – 12/1996 (1 Jahr, 4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/1995 – 12/1996

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Durchführung von PR- und Kommunikationsmaßnahmen inkl. Projektmanagement
• Entwicklung und Implementierung einer Standortzeitung für 500 Mitarbeiter
• Präsentation des Unternehmensstandorts nach außen
• Leitung des Besuchergruppenteams und
Flughafenführungen in mehreren Sprachen

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management

Sekretärin / Assistentin HR (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Köln
7/1993 – 8/1995 (2 Jahre, 2 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/1993 – 8/1995

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
• Klassische, professionelle Assistenz
• Organisation von Recruitment-Veranstaltungen
• Rekrutierung von gewerblichen Arbeitskräften
• Erstellen von Standortpräsentationen und Studien

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Chefsekretärin (Festanstellung)
Max-Planck-Institut für neurologische Forschung, Köln
7/1992 – 6/1993 (1 Jahr)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

7/1992 – 6/1993

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
• Meeting und Travel Management
• Übersetzungen englisch/deutsch
• Schriftverkehr in englischer Sprache

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management

Über mich

In meiner fast 30jährigen Berufslaufbahn habe ich sowohl als Assistentin des Top Managements gearbeitet, als auch sehr erfolgreich im Bereich Public Relations / Kommunikation / Event und Messe.

Weitere Kenntnisse

Fremdsprachenkorrespondentin
Fachwirtin Public Relation
Messeorganisation / Projektmanagement Messeauftritt
Event Manager
C-Level Assistenz

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Niederländisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1153
Alter
54
Berufserfahrung
31 Jahre und 4 Monate (seit 07/1993)
Projektleitung
10 Jahre

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