PMO/Projektmanagement, Accounting

9/2018 – 4/2019

Vorbereitung des bankweiten Rollouts von
MS Windows 10 Enterprise und MS Office 2016 Professional Plus inklusive Hardwaretausch.
Unterstützung des Arbeitspaketes Testvorbereitung und Testdurchführung Integrations-, Systemintegrations- und Abnahmetests.
Methodik: Hybrid

PMO (IT), Projektmanagement (IT)

10/2016 – 3/2018

Arbeitsplatzmanagement
Ziel des Projektes war die Optimierung der
Arbeitsplatzsituation gemessen an Team- und Projekt-
Zugehörigkeit.
Ablösen der veralteten Hardware ohne Support,
Hardwaretausch.
Planung:
o Selbstständige Planung aller neuen Bürobelegungen
inklusive der Erstellung der Umzugsaufträge unter Berücksichtigung
optimaler Prozesse.
o Abstimmung und Steuerung der Ressourcenverfügbarkeit.
o Stakeholdermanagement, Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
und den Verantwortlichen zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele.

Durchführung:
o Assetmanagement, Bestellung von Hardware, Telefonie und
Büroausstattung.
o Qualitätssicherung, Bestandsdatenpflege in EXCEL 2010.
o Bearbeitung von Mängelmeldungen.
o Vor- und Nachbereitung sämtlicher Team-Meetings.
o Erarbeitung und Erstellung der Präsentationsunterlagen
o Terminkoordination, Erstellen der Protokolle.
o Projektcontrolling, Daten- und Kostenstellen-Pflege in AMI.

PMO (IT)

8/2015 – 5/2016

Financial Accounting, Kreditoren Buchhaltung
o Einscannen der Rechnungen mit eASys und ReadSoft Invoices.
o Kontieren und Buchen der Kreditorenrechnungen.
o Rechnungsprüfung nach §14 UStG, Rechnungsstorno und Rechnungskorrektur.
o Dokumentation und Archivierung der Kreditorenrechnungen.
o Mahnwesen und Rechnungsabgleichung.
o Stakeholdermanagement, E-Mail/Telefonate mit Lieferanten.
o Abstimmung der Zahlungsbedingungen mit dem Einkauf.
o Stammdatenpflege.

Account Management