Interim Manager Accounting, Finance & Controlling: CFO/ Kfm. Geschäftsführer, Bereichs- und Teamleiter, Projektmanagement

10/2022 – 3/2024

Projektbezogene Unterstützung und Coaching der Leitung Accounting und Finance
Umstellung auf SAP HANA
Aufbau Systemgestützte Liquiditätsvorschau
Eingangsrechnungs-Workflow
Betriebsprüfung
Jahresabschluß
Umsatzsteuer
Prozessautomatisierungen

Finanzen (allg.), Treasury, Controlling, Steuerrecht, SAP R/3, SAP S/4HANA, Training - Coaching-Kompetenzen

12/2021 – 5/2022

Beschleunigung des Monatsabschlusses
Vereinheitlichung der Kostenstellen- und Kontenpläne
Harmonisierung der Organisationsstruktur und Abbildung im Reporting- und Konsolidierungssystem
Optimierung und Automatisierung des Reportings
Überleitung der Reportsingstrukturen ins Power BI
Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschluß-, Monats- und Quartalsreporting

Finanzen (allg.), Reporting, Training - Coaching-Kompetenzen

8/2021 – 12/2021

• Analyse aller Prozesse im Aufgabenfeld des CFO (Finance, Accounting, Controlling, IT, Einkauf)
• Organisationsoptimierung
• Prozessoptimierung
• Verringerung Prozesszeiten
• Reduzierung bzw. Bridging des Gaps zwischen buchhalterischem Ergebnis, Ergebnis nach Konzernreporting und dem Ergebnis aus dem Projektreporting
• Ausarbeitung und Handover Optimierungskonzept
• Weiterentwicklung Projektreporting- und controlling
• Jahresabschluß 2020 und Vorprüfung Jahresabschluß 2021
• Budget 2022
• Insolvenzrechtliche Compliance
• Restrukturierungskonzept

Betriebliches Rechnungswesen, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Training - Coaching-Kompetenzen

2/2021 – 12/2022

• Aufbau und Weiterentwicklung des operativen und financial Controlling:
• Methoden- und Konzeptentwicklung
• Aufbau von excelbasierten Automatisierungstools
• Optimierung der übergreifenden Reporting- und Planungsprozesse mit Schnittstellen in die Fachbereiche
• Schnittstellenanalyse und -beschreibungen zu vor- und nachgelagerten Systemen
• Absicherung der reibungslosen Einbindung in das Konzernreporting des Mutterkonzerns Believe Digital
• Aktive Mitgestaltung bei der Einführung von neuen Systemen, z.B. Reporting-Tools
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Controlling:
• Erstellung des monatlichen Reporting inklusive Analyse und Kommentierung
• Überwachung des Geschäftsverlaufs, Erkennen und Aufzeigen von Planabweichungen sowie Ableitung von Handlungsalternativen
• Planung des Budgets und der laufenden Forecasts
• Ad-hoc-Analysen mit starkem Fokus auf die operative Geschäftsentwicklung
• Durchführung des Cash Reportings und der Liquiditätsplanung
• Mitwirkung beim Aufbau von kontinuierlichen Kosten- und Profitabilitätsrechnungen von Segmenten und Projekten
• Verantwortung für und Unterstützung bei Sonderprojekten (Unternehmensbewertungen, Implementierung ERP-System, IPO)
• Stellvertretung Head of Finance (ad interim)
• Sonderprojekte
• Unternehmensbewertung im Zuge einer potentiellen Veräußerung eines Tochterunternehmens
• Projekleiter Implementation SAGE

Controlling, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmer-Coaching

7/2020 – 11/2020

Gesamtprojektleitung und kfm. Teilprojektleitung für ein Daimler Projekt mit den Aufgaben:
• Fachliche und disziplinarische Führung der Projektmitarbeiter
• Weiterentwicklung von Projektvorgehen und -methoden
• Absicherung eines reibungslosen Übergangs von der Projektphase in die Serienphase
• Weiterentwicklung der Projektcontrolling-Tools
• Standardisierung und Roll-out der Vorgehensweisen und Methoden auf andere Projekte
• Identifikation der Finanzierungsbedarfe und Absicherung der Liquidität des Projektes

MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektleitung / Teamleitung

2/2020 – 7/2020

• Gesamtverantwortung für den Finanzbereich der italienischen Gesellschaft
• Unterstützung der europäischen Gesellschaften im Rahmen von
o Budgeterstellung
o Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsssen
o Überleitungen Statutory Reporting - US GAAP
• Jahresabschlußprüfung
• Lohnsteueraussenprüfung
• Weiterentwicklung Reporting
• Unterstützung bei Merger & Akquisition - Projekten
• Weiterentwicklung und Ausbau Shared Service Center (Prozessoptimierung, SLA, Erhöhung der Akzeptanz und Transparenz)
• Treasury/ Liquiditätsoptimierung unter Berücksichtigung der Strafzinspolitik der EZB
• Einarbeitung und Training neuer Mitarbeiter im Management

Oracle Erp, Projektleitung / Teamleitung

7/2019 – 1/2020

Interim Finance Manager
• Führung der Mitarbeiter des Finance Teams am Standort Köln
• Direkter Ansprechpartner für den European Finance Manager in UK
• Gesamtverantwortung für das General Ledger aller am Standort betreuten Gesellschaften (2 deutsche Gesellschaften, 1 Gesellschaft in Österreich, 1 Gesellschaft in der Schweiz) sowie des deutschen Konzernabschlusses
• Überleitungen Statutory Reporting - US GAAP
• Jahresabschlußprüfungen
• Lohnsteueraussenprüfung
• Zollprüfung
• Budgetierung
• Unterstützung bei Merger & Akquisition - Projekten
• Weiterentwicklung und Ausbau Shared Service Center (Prozessoptimierung, SLA, Erhöhung der Akzeptanz und Transparenz)
• Aufbau lokales Reporting für die Einzelgesellschaften
• Treasury/ Liquiditätsoptimierung unter Berücksichtigung der Strafzinspolitik der EZB
• Unterstützung bei der Nachbesetzung der Position Finance Manager
• Sonderprojekte

Oracle Erp, Projektleitung / Teamleitung

3/2019 – 5/2019

• Erster Ansprechpartner der Business-Unit in allen globalen, finanztechnischen Belangen
• Sicherstellung vollständiger Transparenz aktueller und zukünftiger Wirtschaftlichkeit der Business Unit
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vice President Finance & Controlling Europe insbesondere hinsichtlich Profitabilitätsvorgaben bei Angebotserstellung, Preisverhandlungen und vertraglichen Fragestellungen
• Enge und aktive Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der globalen Organisation wie Vertrieb, Entwicklung, Einkauf, Fertigung, Treasury, Tax, Finance und diversen funktionalen Controlling Bereichen (Sales-, Engineering-, Operations- und SG&A-Controlling, Product Costing etc.)
• Erstellung von Dokumentationen für die Freigabe von Projekten, Investitionen und sonstigen Aufwendungen
• Fortlaufende kommerziellen Auftrags- und Projektverfolgung inkl. Umsetzung von Initiativen zur Steigerung der Profitabilität
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Richtlinien
• Planung von Umsatz und Marge über verschiedene Produkte, Regionen und Perioden
• Fortlaufende Überwachung der Zielerreichung von Umsatz und Margen, ggf. aktive Einleitung und Verfolgung von Gegenmaßnahmen
• Finanzseitige Verifikation und Freigabe von operativen Themen wie Gutschriften, Rechnungsstellung, Forderungsübersichten etc.
• Unterstützung bei der Erstellung und Kommentierung des monatlichen Reportings
• Mitarbeit bei Adhoc-Aufgaben und Sonderprojekten wie Make-vs-Buy, Last-Time-Buy, Take-Rate-Improvement etc.
• Konzepterstellung für die Allokation und Rückvergütung von Plattform-Entwicklungen

Bilanzen, Controlling, Externes Controlling, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement

1/2019 – 2/2019

Führung des Bereiches Finanzen, Accounting, Controlling und Services
Unterstützung Jahresabschluss zum 31.12.2018
Anpassung der Transferpreise auf OECD-Standards
Umsatzsteuerrevision und Korrektur von Umsatzsteuererklärungen
Strategie-Workshop
Anpassung der Reporting-Tools und Reporting-Strukturen
Cash-Optimierung

Bilanzen, Controlling, Externes Controlling, Finanzielle Planung, Liquidität, Rechnungswesen (allg.), Steuerrecht