Diplom-Volkswirtin für den Bereich Business Planung, Unternehmensentwicklung, Projektcontrolling, Office Management,...

4/2018 – offen

- Büroorganisation
- Buchhaltung
- Erstellen von Rechnungen
- Vertrieb
- Erstellung von Präsentationen

Organisation (allg.)

7/2011 – 3/2018

- Erstellen der Business Planung in Absprache mit der Geschäftsführung und Projektleitern
- Erstellung des regelmäßigen Reportings inkl. Abweichungsanalysen
- Ermittlung des Cash-Flows und Steuerung der Liquidität
- Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Eigenverantwortliche Abrechnung der Förderprojekte
- Vorbereitende Buchhaltung
- Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung (CEO, CFO, CTO) in allen Belangen:
Termin- und Reisekoordination, Redigieren von Anschreiben für Wirtschaft und Politik, Übersetzungen
- Eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabteilung
- Suche nach Fördermöglichkeiten für KMU’s und Beantragung
- Marketing und Vertrieb: Budgetverantwortung, Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen in In- und Ausland, Erstellen von Präsentationen, Durchführung von Marktanalysen und Kundenansprachen international, Ansprechpartner für externe Dienstleister, Suche und Teilnahme an Awards und Wettbewerben, Neugestaltung der Homepage
- Personal inkl. Personalverantwortung: Ansprechpartner für Personalbelange intern und extern, Durchführung von Rekrutierungen in Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen, Gestaltung der Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Ansprechpartner für die Presse, Erstellung von Pressemitteillungen und Fachartikeln, Pflege der Pressekontakte
- Organisation von Gesellschafterversammlungen inklusive Erstellung von Protokollen
- Übersetzungen
- Vorbereitung des Insolvenzantrages und Ansprechpartner für den Insolvenzverwalter im Bereich Verwaltung und Personal

Organisation (allg.)

4/2007 – 6/2011

- Internationale Mandantenakquise und Betreuung des bestehenden Mandantenstammes
- Investorensuche und -begleitung im Bereich Wirtschaftsförderung in Deutschland, Frankreich und Spanien
- Netzwerkaufbau und -pflege zu Wirtschaftsverbänden, Banken, Universitäten und politischen Institutionen
- Erstellen von Monatsberichten
- Messevorbereitung und Begleitung der Mandanten auf Messen
- Eventorganisation
- Marktbeobachtung
- Erstellen von Marketingmaterial
▪ Bearbeitung von Ausschreibungen
▪ Übersetzungen
▪ Betreuung und Schulung der Vertriebsassistenten, Auszubildenden und Praktikanten in der Abteilung Wirtschaftsförderung

Organisation (allg.), Personalbetreuung, Mehrprojektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Vertrieb (allg.), Sprache (allg.)