PMO / Projektleitung / Projektassistenz / Projektsteuerung
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- 04651 Bad Lausick
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- 13.12.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2024 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Kostensteuerung • Terminsteuerung • Vertragsmanagement
• Einarbeitung und Durchsicht der Projektunterlagen
• Koordinierung, Organisation / Dokumentation
• Teilnahme an turnusmäßigen Besprechungen
• Unterstützung der Projektleitung/-steuerung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen
Projektsteuerung (Projektcontrolling)
3/2023 – 10/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Abstimmung mit Projektbeteiligten (Projektleiter, Planungsteam, etc.)
- Kontrolle und Steuerung des Terminplans
- Fortschreiben der Projektrealisierungspläne, Randbedingungen,
Abhängigkeiten
- Prüfen und Einarbeiten der Detailterminpläne der Projektbeteiligten
und Einarbeiten in den Rahmenterminplan
- Erfassen und Gegenüberstellen der Soll- und Ist-Termine
- Prüfen und Dokumentieren der Ursachen für Terminänderungen
- Teilnahme an Projektbesprechungen
Terminverfolgung
9/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Budgetmonitoring und Ertragssteuerung
Überwachung und Auswertung von Projektkosten und – erträgen in und mittels Fachlicher Auftragssteuerung und Auswertung
Vorbereitung von monatlichen Reports, Aufbereitung und Bereitstellung von kaufmännischen Kennziffern
PMO
9/2021 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Pflege der Datenqualität
Prüfungen nach DB-internen Vorgaben - Identifikation von Fehlern/Qualitätsabweichungen und deren Ursachen
Abarbeitung kritischer und niedriger Fehler in Zusammenarbeit mit Projektkaufleuten
Erarbeitung und Bewertung erforderlicher Maßnahmen zur Erhöhung der Qualität auf das vereinbarte Niveau
Projekt-Qualitätssicherung, Projektassistenz
5/2016 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Steuerung und Durchführung von Projektaktivitäten
• Kundenbetreuung
• Inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung
• Erstellen und Führen personalrelevanter Statistiken und Dokumente (u.a. Vertragsvorbereitung)
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungserstellung
Ablauf- / Terminmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Rechnungswesen (allg.)
2/2002 – 2/2015
Tätigkeitsbeschreibung
• Koordination von Warenströmen
• Durchführung von Ausschreibungen inkl. Aufbereitung sämtlicher Vertragsunterlagen
• Fachliche sowie disziplinarische Führung eines Teams vor Ort bzw. zahlreicher Außendienstmitarbeiter
• Einsatzplanung, Abrechnung, Rechnungsprüfung, Pflegen von Personalstammdaten, Reklamations-bearbeitung
Projektassistenz, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Qualitätssicherungssysteme
Zertifikate
RIB
Ausbildung
Görlitz
Über mich
Zu meinen Stärken zählen: Koordination von Terminen, professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten; Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kostenkontrolle und der Erstellung von Berichten; Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
Ich arbeite selbstständig, strukturiert und effizient und kann sowohl bei alltäglichen administrativen Aufgaben als auch bei komplexeren organisatorischen Herausforderungen tatkräftig unterstützen.
Weitere Kenntnisse
- Erfahrung in Bahnprojekten
- Erfahrung mit iTWO
- Erfahrung mit BKU-System
- Hohe IT-Affinität, keine Berührungsängste mit neuen Anwendungen
- Erfahrung im Protokollieren von Meetings
- Priorisierungs- und Organisationstalent, Teamorganisation
- Agiles PM
- Scrum-Zertifizierung
- Einführung / Anwenderschulung/ Support von Softwareprodukten in verschiedenen Bereichen und Branchen (Logistik, Steuerberater, Elektrotechnik, Geo-Informationssystem)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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