Projektmanager und Change Manager

2/2016 – 2/2017

Vereinheitlichung der IT Systeme eines Geschäftsbereiches.
- Klärung und Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Kommunikation und Abstimmung zwischen Business und IT sicherstellen
- Projekt- und Milestone-Plan erstellen
- Test-Planung und Koordination
- Tracking, Monitoring, Status reporting
- Kommunikation, Stakeholder Management
- Risikomanagement. Entwicklung von Notfalllösungen
- Workshop Moderation

Projektmanagement (IT)

1/2015 – 12/2015

- Aufbau eines Mentoren-Programms mit deutschen Ingenieuren
Netzwerkarbeit mit Industrie-Unternehmen zur Findung von Praktikumsstellen und Jobs
- Teilnahme an Messen, Veranstaltungen des BVMW
- Coaching, Beratung, Training von ausländischen Ingenieuren
- Konzeption und Durchführung von Schulungen
- Organisation von Informationsveranstaltungen für Ingenieure
- Entwicklung von Controlling-Maßnahmen

Projektmanagement

3/2014 – 10/2014

Ersetzen eines bestehenden IT-Systems durch ein neues System
- Tracking und Controlling der Aktivitäten aller Projektmitglieder
- Teilnahme an regelmäßigen Meetings
- Risikomanagement. Fallback solutions mit dem Business erarbeiten
- Status reporting
- Kommunikation, Stakeholder Management
- Besprechungen mit dem betroffenen Geschäftsbereich
- Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Konzipierung eines Support-Konzepts rund um den Go-Live des Projekts
- Sicherstellung der Mitarbeiter-Schulungen

Projektmanagement (IT)

6/2013 – 12/2013

Business Reorganisation durch Outsourcing.
- Einführung neuer Prozesse und eines IT-Systems
- Übersichten der neuen Prozesse erstellen
- Identifikation/Beschreibung der zukünftigen Rollen der Mitarbeiter
- Abstimmung der Vorgehensweise mit IT und Business
- Erstellen eines Milestone Plans
- Durchführung von Informationsveranstaltungen für die betroffenen Mitarbeiter
- Erläuterung der Ziele der Reorganisation zur Stärkung der Kooperation der Betroffenen
- Vorbereitung der Mitarbeiter durch Kommunikation und Trainings
- Planung von Business Testing der Prozesse und IT-Systeme
- Stakeholder Management, Kommunikation
- Status reporting

Projektmanagement

2/2013 – 6/2013

Business Analyse, Consulting
- Untersuchung der Aktivitäten, Außendarstellung und Konkurrenz eines Taxi-Unternehmens in Hamburg
- Evaluation der Kommunikationsstrategie des Kunden
- Bewertung und Neukonzeption der Schulungsmaßnahmen des Kunden
- Marktanalyse und Benchmarking
- Analyse der Kundenfreundlichkeit und Bindungsstrategien
- Analyse der Website des Unternehmens
- Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen um unter anderem eine höhere Bindung von Personal zu erreichen

Projektmanagement - Umfeldanalyse

3/2012 – 10/2012

Entwicklung eines Business-Konzepts für eine Authentifizierungsplattform
- Entwicklung eines Business Plans für eine Online Plattform zur Authentifizierung von Personen-Profilen und Daten
- Analyse bestehender Kauf-/Verkaufs-Plattformen, social media Portale
- Analyse der möglichen Verifizierungsinstrumente
- Erstellen eines Pflichtenheftes
- Gespräche mit Software-Entwickler zur Klärung von Aufwand und Kosten
- Cost-Benefit Analyse

Projektmanagement - Umfeldanalyse

3/2010 – 12/2010

Entwicklung und Umsetzung einer IT-Test-Strategie.
- Entwicklung einer Test-Strategie für 150 IT-Anwendungen, die aus dem Shell Netz herausgelöst und in einer neuen Umgebung implementiert werden sollten
- Strategie-Unterscheidung zwischen connected und nicht-connected Anwendungen
- Definition der verschiedenen Implementierungs-Szenarien für die IT-Anwendungen
- Definition verschiedener Test-Arten
- Zuordnung von Implementierungs-Szenarien zu Test-Arten
- Definition der Tiefe der durchzuführenden Tests in Abhängigkeit von dem Implementierungs-Szenario
- Festlegung der Vorgehensweise bei Fehlern
- Definition des Abnahme-Prozesses
- Entwicklung eines Milestone Plans
- Sicherstellung, dass die notwendigen Ressourcen aus dem Business für die Tests zur Verfügung stehen
- Festlegung der Vorgehensweise beim Stakeholder Management
- Controlling der Umsetzung der Test-Strategie
- Status Reporting, Kommunikation, Stakeholder Management

Projektmanagement (IT)

6/2009 – 2/2010

Verkauf einer Raffinerie aus IT-Sicht ermöglichen.
- Verantwortlich für die Herauslösung der IT-Systeme einer Raffinerie (117 IT-Anwendungen) aus der Shell IT-Landschaft, um die Raffinerie losgelöst von Shell betreiben zu können
- Leitung eines internationalen Teams von 10 Mitarbeitern
- Ressourcenplanung
- Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Anforderungsanalyse/Requirement analysis
- Erfolgreiches "ins Boot holen" des abtrünnigen IT-Leiters der zur verkaufenden Raffinerie, durch gezielte Kommunikation und Festlegung gemeinsamer Ziele
- Abstimmung der Vorgehensweise mit dem IT-Leiter der Raffinerie
- Entwicklung eines Standard-Vorgehensmodells zur Dokumentation der Transfer-Aktivitäten, um die Qualität und benötigten Ressourcen sicher zu stellen
- Definition von Standards zur Qualitätssicherung
- Aufwandschätzung
- Entwicklung eines Milestone Plans
- Risikomanagement
-Klärung ob die Lizenzen erworbener Software einen Transfer an einen neuen Besitzer der Raffinerie erlauben
- Abstimmung mit dem Projekt das für SAP-Anwendungen verantwortlich war
- Status reporting, Kommunikation, Stakeholder Management

Projektmanagement (IT)

2/2009 – 4/2009

Einführung von Standard-Systemen und -Geschäftsprozessen in Polen
- Workshops mit den wichtigen Stakeholdern aller Geschäftsbereiche durchgeführt, um die Strategie zur Standardisierung der IT Landschaft in Europa zu erläutern und deren Unterstützung zu erhalten
- Hervorhebung der Vorteile der Strategie um Wiederstände zu mindern
- Erfragung der lokalen Besonderheiten der Gesetzgebung, die das Beibehalten spezifischer lokaler IT-Anwendungen notwendig machen können
- Erstellen einer Übersicht aller benutzter IT-Anwendungen
- Sicherstellung, dass die Geschäftsbereiche Anträge erstellen für die Beibehaltung spezieller IT-Anwendungen die nicht ersetzt werden können
- Erfolgreiche Beratung und Einbindung der lokalen Bereichsmanager
- Abstimmung der Vorgehensweise
- Entwicklung eines Milestone Plans
- Koordination, Status Reporting
- Kommunikation und Stakeholder Management

Projektmanagement

9/2006 – 2/2009

Einführung von Standard-Systemen und Geschäftsprozessen in D-A-CH.
- Verantwortlich für das Ersetzen der aktuellen IT-Anwendungen durch Standard-Systeme in 3 Geschäftsbereichen
- Tracking und Controlling von 25 Projektleitern und 29 Projekten
- Erstellen einer Übersicht aller 120 benutzter IT-Anwendungen in den betroffenen Bereichen
- Erstellen von VISIO-Übersichten der bestehenden und zukünftigen Architektur
- Regelmäßige Besprechungen mit den betroffenen Bereichen
- Abstimmung mit dem Projekt das für die SAP-Anwendungen verantwortlich ist
- Verbindungen aufbauen zu den Leitern des SAP Projektes um die Zusammenarbeit zu verbessern
- Konzipierung eines Support-Konzepts für die alten und neuen IT-Anwendungen rund um den Go-Live des Projekts
- Risikomanagement. Entwicklung von Notfalllösungen
- Teilnahme an regelmäßigen Telekonferenzen
- Status Reporting
- Teilnahme an Projekt Audit
- Stakeholder Management
- Anerkennungsurkunde von der Unternehmensführung erhalten

Projektmanagement

1/2006 – 8/2006

SOX Richtlinien-Erfüllung in 15 europäischen Ländern.
- Verantwortlich für die Sicherstellung, dass Shell in Europa (15 Länder) die Sarbanes-Oxley Act (SOX) Kriterien erfüllt im Bereich C13 (Excel und Access Anwendungen des Finanzbereiches)
- Leitung eines Teams von 11 Personen
- Präsentation des Projektes vor Ort in verschiedenen Ländern. Erläuterung der Vorge-hensweise und Austausch mit den Verantwortlichen des betroffenen Geschäftsbereiches
- Anleitung der Focal points in den Ländern
- Regelmäßige telefonische Besprechungen mit den Mitgliedern meines Teams
- Tracking des Fortschritts der verschiedenen Länder
- Einbringen interkultureller Kompetenz
- Intensive Anleitung und Unterstützung eines externen Mitarbeiters in London der nach Beendigung des Projekts die Einhaltung der Richtlinien sicherstellen soll
- Teilnahme an regelmäßigen Telekonferenzen
- Status Reporting
- Stakeholder Management

Projektmanagement

1/2005 – 12/2005

SOX Richtlinien-Erfüllung in Deutschland und Schweiz.
- Verantwortlich für die Sicherstellung, dass Shell in Deutschland und der Schweiz die Sarbanes-Oxley Act (SOX) Kriterien erfüllt im Bereich C13 (Excel und Access Anwendungen des Finanzbereiches)
- Präsentation des Projektes vor Ort in der Schweiz. Erläuterung der Vorgehensweise und Austausch mit den Verantwortlichen des betroffenen Geschäftsbereiches
- Anleitung des Geschäftsbereiches bezüglich der Vorgehensweise
- Ich managte erfolgreich die schwierigen Rahmenbedingungen des Projekts:
o Kein vorhandenes Wissen über das neue Thema SOX
o Keine klare Vorstellung darüber wie man das Ziel erreicht
o Keine Klarheit über den Umfang des Projekts
- Ich entwickelte eine alternative Vorgehensweise zu der von einer Unternehmensberatung vorgeschlagenen. Dieses ermöglichte es die Ziele mit deutlich geringerem Aufwand zu erreichen und führte zu einer maßgeblichen Kostenreduktion.
- Regelmäßige telefonische Besprechungen
- Tracking des Fortschritts
- Teilnahme an regelmäßigen Telekonferenzen
- Status Reporting
- Stakeholder Management

Projektmanagement (IT)

3/2004 – 11/2004

Implementierung eines Tankstellensystems in Deutschland und Österreich.
- Verantwortlich für die Implementierung einer technischen Lösung zur Erzeugung von Rechnungsdatensätzen für Tankstellen
- Sicherstellung dass die lokalen Anforderungen in der Standardlösung berücksichtigt werden
- Ich löste die blockierende Haltung des Geschäftsbereiches erfolgreich durch eine Verbesserung der Kommunikation, die Durchführung von Informationsveranstaltungen, die Klärung der zukünftigen Mitarbeiter-Rollen und Darstellung der Auswirkungen. Dieses führte zu einem deutlich größerem Engagement des Geschäftsbereiches
- Die Skizzierung von Lösungen für Funktionalitäten die das neue System nicht abdeckte, führte zu hoher Akzeptanz bei dem betroffenen Geschäftsbereich
- Monitoring der Implementierung
- Status Reporting
- Stakeholder Management

Projektmanagement (IT)

7/2003 – 2/2004

Implementierung einer ERP Lösung bei einem Shell Tochterunternehmen.
- Identifikation der zukünftigen Rollen und der benötigten Mitarbeiteranzahl zur Abdeckung aller Aktivitäten die mit der Einführung des neuen Systems einhergehen
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen in verschiedenen Niederlassungen in Deutschland
- Die Vorbereitung der Mitarbeiter durch Kommunikation und Trainings führte zu einer hohen Effektivität und geringen Fehlerrate im Umgang mit dem eingeführten System
- Entwicklung eines Konzeptes zur gezielten Unterstützung der Mitarbeiter nach dem GoLive
- Status Reporting
- Stakeholder Management

Change Management

1/2002 – 4/2003

Merger der Unternehmen Shell und DEA.
- Verantwortlich für Kommunikation, kulturelle Integration, Stakeholder Management, Mitarbeiter-Training, Integration der Projektteams (260 Projektmitarbeiter)
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für die betroffenen Geschäftsbereiche
- Motivation von Mitarbeitern der DEA Raffinerie.
- Gespräche mit Managern der Shell Raffinerie um Klarheit über zukünftige Änderungen in der DEA Raffinerie zu erlangen
- Führung von Gesprächen mit Shell Mitarbeitern zur Förderung von Integrationsmaßnahmen
- Führung von Gesprächen mit DEA Mitarbeitern um mehr Verständnis gegenüber dem neuen Arbeitgeber zu fördern und Ängste und Frustration abzubauen
- Abstimmung mit den in den Geschäftsbereichen eingesetzten Change Agents
- Vorbereitung der Mitarbeiter durch Trainings
- Kommunikation über Veranstaltungen, Newsletter, Meetings, Intranet
- Stakeholder Management
- Status Reporting

Change Management

3/2001 – 12/2001

Entwicklung einer Intranet Plattform mit Anwendungen für das Kreditwesen, Marketing und Vertrieb (B2C Modul).

Projektmanagement

3/1987 – 2/2001

Entwicklung von Großrechner-Systemen
- Erstellen von Lastenheften in Zusammenarbeit mit den internen Auftraggebern
- Erstellen von Pflichtenheften
- Entwicklung / Programmierung von umfangreichen Großrechnersystemen für den Vertrieb, Versorgung, Transport und anderen Geschäftsbereichen
- Testing
- Entwicklung eines Management Information Systems
- Entwicklung eines Systems zur Ermittlung von internen Verrechnungspreisen. Durch die vorausschauend eingebaute Flexibilität, konnte das System nutzbringend viele Jahre eingesetzt werden, ohne Folgekosten zu verursachen

Projektmanagement (IT)