Assistentin/Office Manager/kfm. Allroundtalent

7/2013 – 3/2015

- Operative Unterstützung der Geschäftsführung
administrativ und organisatorisch
- Organisation/Nachbereitung von Gesellschaftersitzungen
Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung
- Erstellen von Leitfäden zu den Sitzungen
- Protokollführung und -erstellung
- Präsentationserstellung
- Korrespondenz, intern/extern
mit Gesellschaftern, Geschäftspartnern, Mitarbeiterinformationen
- Termin- und Reisekoordination
- Überarbeitung von Vertragsmanuskripten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Organisation (allg.), Office Management

7/2009 – 6/2013

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Veranstaltungsorganisation/ -koordination
Audits, Gesellschafterbesprechungen, interne Meetings
- Reise- und Messeorganisation im In- und Ausland
- Terminkoordination/ -überwachung
- Interne/externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
mit Geschäftspartnern, Bewerbern, Mitarbeiter
- Erstellen/Überarbeiten von Verträgen und Vereinbarungen
- Sicherstellen des reibungslosen Büroablaufs
- Präsentationsbearbeitung
- Eventorganisation/ -koordination
z. B. Betriebsausflüge, Firmenfeiern
- Personalverwaltung
Anzeigenschaltung, Bewerberkorrespondenz, Abwicklung Einstellformalitäten,
Vertragserstellung
- Einkauf
Überprüfen, Verhandeln, Beauftragen von Angeboten

Personalverwaltung, Office Management

1/2008 – 3/2009

- Geschäftskorrespondenz/ -kommunikation in Deutsch/Englisch
- Vertragserstellung/-überarbeitung
- Büromanagement
- Veranstaltungsorganisation

Office Management