Messe- und Eventmanager
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- 29.11.2017
Kurzvorstellung
- Projektmanagementerfahrung seit 2002
- Duales Studium zum Diplom Betriebswirt (BA) in der Fachrichtung Messe, Kongress- und Eventmanagement (2002)
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2017 – 11/2017
TätigkeitsbeschreibungProjektmanagement einer Veranstaltung, Ausstellerbetreuung, Ausstellerkommunikation, Planung und Durchführung der Veranstaltung, Aufplanung, Standplatzierungen und Optimierung der Hallenflächen, Erstellung von Informationen an Aussteller, Redner, Mediapartner/ Unterstützer, Bestellungen Standbau, Ausstellerservices, Betreuung der Aussteller, Redner, Mediapartner/ Unterstützer, Abstimmung mit Partnern wie Location und Messebauer, Grafiker, Druckereien, Planung, Abstimmung, Aktualisierung des Vortragsprogramms: Forum, Coaching Zone und Workshops, Veranstalter- und Aktionsflächen: Ausstattung und Bestellung, Koordination online Verzeichnis für Aussteller, Redner, Programm, Planung und Inhalte Katalog, Koordination Ausstellereinträge mit Logos, Programm, Rednereinträge, Marketing vor Ort, Planung und Abstimmung Beschilderungsfragen, Deadline- und Statuslisten
Eingesetzte QualifikationenMessewesen, Veranstaltungsmanagement
1/2015 – 6/2017
TätigkeitsbeschreibungVerschiedenes
Eingesetzte QualifikationenMessewesen, Veranstaltungsmanagement
6/2014 – 6/2014
TätigkeitsbeschreibungVolunteer Spectator Services
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement
1/2013 – 9/2016
TätigkeitsbeschreibungMitwirkung bei Filmprojekten als Kleindarsteller bei diversen TV Filmen, Serien, Kino, Werbung, Shows
Eingesetzte QualifikationenFernsehen, Darstellende Kunst
10/2012 – 11/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Praktikum im Bereich Eventmanagement
- Veranstaltungen: Veranstaltung der Wirtschaftskammer von Córdoba, Drogeriemesse, Weinmesse, VIP- Bereich eines Festivals, Konzeption einer Messe für „geschlossene Viertel“
Veranstaltungsmanagement
4/2012 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Diverse freiberberufliche Tätigkeiten für verschieden Projekte.
Projektbeispiele:
Stadtwerke: Promotion,
LG: Support Smart Phone Kamera,
Deutscher Fußball-Bund, Zuschauerservices Länderspiel Deutschland,
Deutscher Fußball-Bund, Zuschauerservices Pokalfinale der Männer 2016,
Deutscher Fußball-Bund, Zuschauerservices/Bühne Pokalfinale der Frauen 2015,
EuroBasket 2015, Basketball Europameisterschaft Vorrunde, Medien
Whistler Film Festival 2013, Box Office Cashier and Operations, Whistler, Kanada
Veranstaltungsmanagement
10/2010 – 3/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungen
- Planung, Durchführung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen im Ausland
- Veranstaltungen in: Brasilien, China, Indien, Russland, U.A.E.
- Planung und Kontrolle des Eventbudgets
- Erarbeitung von Marketing- und Durchführungskonzeption der Veranstaltungen
- Eckterminplanung (Drucksachen, Anmeldeschluss, Werbemittelmappe, Technik etc.)
- Vertrieb Aussteller und Verplanung der Hallenflächen, Ausstellerservices
- Betreuung der Aussteller, Verbände, Beiräte und Fachjournalisten
- Zusammenarbeit mit Werbeagenturen für die Erstellung von Internetauftritt, Broschüren, Newslettern, Anzeigen, Mediaplan, Außenwerbung und weiteren Werbemitteln zur Veranstaltung
- Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Gewinnung von Ausstellern und Besuchern
- Briefing, Ausschreibung, Beauftragung und Steuerung externer internationaler Dienstleister und Partner wie z. B. Servicepartner im Ausland, Messebauer sowie weitere Projektpartner
- Konzeption, Planung, Durchführung des Rahmenprogramms
wie Sonderschauen, Kongresse, Foren, Eröffnungen, Ausstellerabende, Empfänge
- Organisation internationaler Gemeinschaftsstände in Zusammenarbeit mit Repräsentanten und Agenten
- Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Verbänden, Auslandshandelskammern, diplomatischen Vertretungen, Medien und anderen Messegesellschaften
- Teilnahme an Wettbewerbsveranstaltungen, Organisation von eigenen Messeständen im In- und Ausland
- Vorgaben für die Aussteller – und Besucherbefragung
u. a.
Marketing, Messewesen
7/2008 – 9/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleiter Inlands- und Auslandsmessen
- Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungen
- Planung, Durchführung, Abwicklung und Nachbearbeitung der Fachmessen im In- und Ausland
- Planung und Kontrolle des Eventbudgets
- Erarbeitung von Marketing- und Durchführungskonzeption der Veranstaltungen
- Eckterminplanung (Drucksachen, Anmeldeschluss, Werbemittelmappe, Technik etc.)
- Vertrieb Aussteller und Verplanung der Hallenflächen, Ausstellerservices
- Betreuung der Aussteller, Verbände, Beiräte und Fachjournalisten
- Zusammenarbeit mit Werbeagenturen für die Erstellung von Internetauftritt, Broschüren, Newslettern, Anzeigen, Mediaplan, Außenwerbung und weiteren Werbemitteln zur Veranstaltung
- Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Gewinnung von Ausstellern und Besuchern
- Briefing, Ausschreibung, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern und Partnern, wie z. B. Servicepartner, Messebauer sowie weitere Projektpartner
- Konzeption, Planung, Durchführung des Rahmenprogramms
wie Sonderschauen, Kongresse, Foren, Eröffnungen, Ausstellerabende, Empfänge, Awardverleihungen
- Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Verbänden, Auslandshandelskammern, diplomatischen Vertretungen, Medien und anderen Messegesellschaften
- Organisation internationaler Gemeinschaftsstände in Zusammenarbeit mit Repräsentanten und Agenten
- Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Verbänden, Auslandshandelskammern, diplomatischen Vertretungen, Medien und anderen Messegesellschaften
- Teilnahme an Wettbewerbsveranstaltungen, Organisation von eigenen Messeständen im In- und Ausland
- Vorgaben für die Aussteller – und Besucherbefragung
u. a.
Marketing, Messewesen
6/2006 – 7/2006
Tätigkeitsbeschreibung
- Springer-Volunteer im Bereich Volunteer-Management
- Nachbesetzung und Verstärkung von Volunteer-Positionen in der Eventphase, z. B. im Mediabereich
- Erledigung spontan auftretender Aufgaben
Veranstaltungsmanagement
1/2003 – 7/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Ausstellungsleiter im Auslandsmesseprogramm des Bundes für Beteiligungen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) an Auslandsmessen mit Deutschen Firmengemeinschaftsständen
- Koordination von offiziellen Gemeinschaftsständen im Auftrag und nach Richtlinien des BMWi‘s
- Kalkulation, Angebotserarbeitung, Abrechnung
- Standleitung von Deutschen Gemeinschaftsständen
- Abstimmung/ Koordination mit dem örtlichen Partner, Architekten, Messebauer, Dienstleistern
- Vertrieb deutsche Aussteller, Verplanung der Hallenflächen
- Betreuung der Aussteller in der Planung sowie vor Ort
- Bestellung und Rechnungsstellung von Serviceleistungen
- Speditionelle Abwicklung
- Ausschreibung der Reisen
- Ausschreibung des Standbaus und Bauabnahme
- Briefing von Dolmetschern und Hostessen
- Zusammenarbeit mit der diplomatischen Vertretung, Planung und Koordination von Empfängen Deutscher Botschaften oder Konsulaten
- Betreuung der Auskunftsperson für die Bundesrepublik Deutschland
- Rechnungslegung
- Nachbearbeitung der Veranstaltung
- Erstellung von Vor- und Schlussberichten für die Ministerien
Messewesen, Veranstaltungsmanagement
10/2002 – 6/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Projektreferent Inlands- und Auslandsmessen
- Mitarbeit Projektteam
- Zuständigkeit Rahmenprogramm und Projektteam
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Fachmessen im Ausland
- Vertrieb, Verplanung der Hallenflächen und Ausstellerbetreuung bei den Auslandsveranstaltungen
- Konzeption, Planung, Koordination und Budgetplanung- und kontrolle
- Rahmenprogramm Showhallen, Sonderschauen, Gemeinschaftsstände, Kongresse, Foren, Eröffnungen, Ausstellerabende, Empfänge, etc.
- Sponsoringkonzepte, Akquise von Sponsoren, Betreuung von Sponsoren
- u. a.
Messewesen, Veranstaltungsmanagement
Ausbildung
Ravensburg
Über mich
Kreativer Querdenker
Internationale Erfahrung, bereits beteiligt an Veranstaltungen in Argentinien, Brasilien, China, Indien, Russland, UAE
Verschiedene Veranstaltungsgrößen und Themen/Branchen
B2B und B2C Erfahrung
Zielgruppenorientierung
Weitere Kenntnisse
- „Texten wie ein Profi“ bei IME, Institut für Management Entwicklung
- "Sponsoring“ bei ESB, Europäische Sponsoring-Börse
- „Projektmanagement“ bei Industrie- und Handelskammer Bochum
- Ausbildereignungsprüfung (AEVO) bei Industrie- und Handelskammer Oberschwaben
PC/Software-Kenntnisse
- MS-Office Kenntnisse
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- WordPress
Persönliche Daten
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