Interim Manager für Organisation, Prozessmanagement und Restrukturierung in IT und Logistik

3/2021 – 12/2022

- Interim SAP Site Migration Lead für die S/4 HANA Systemmigration eines eigenen SAP-Systems für die deutschen Produktionsstandorte der ehemaligen Nutrition & Bioscience Sparte der Dow/DuPont nach Verkauf an IFF mit Teamverantwortung für über 50 SAP-Key User
- Optimierung der lokalen Source to Pay Prozesse
- Optimierung der Produktionsplanung und des Ordermanagements für den Produktionsbereich Nitrocellulose
- Restrukturierung des Unternehmens zur Erreichung der Befreiung von der EEG-Umlage (Er-neuerbares Energien Gesetz)

Systemmigration, SAP ECC, SAP S/4HANA

12/2020 – 2/2021

Projektleiter Data Integrity: Analyse relevanter IT- und Laborsysteme mit Konformität zu 21 CFR Part 11 als Vorbereitung eines anstehenden Audits durch die FDA sowie zur Absicherung einer PMTA (Premarket Tobacco Application)
 Durchführung der Riskassessments
 Dokumentation der GAPs mit Erstellung eines Remediationplans
 Erstellung relevanter SOPs (URS, CSV etc.)

GXP

5/2020 – 12/2020

Projektleiter für die SAP Migration nach Carve Out der DDP und Übergang zu IFF der Werke Bomlitz & Stade mit Teamverantwortung für 36 SAP-Key User.
Leitungsaktivität erstreckt sich von Testing, Gestaltung des Cut-Overs inkl. Production Freeze bis zum Go Live des Neusystems und anschließender HyperCare Phase.

Systemmigration, SAP ECC

5/2019 – 3/2020

- Interim-Bereichsleiter: Supervisor Fixed Asset Accounting und Accounts Payable, Leiter General Administration sowie Standortleitung IT
- Leitung eines Teams von 5 Mitarbeitern
- Neuaufbau eines Administrations- und Servicebereiches für die Deutschlandzentrale der CORTEVA AG in München (eines der weltgrößten Agrarunternehmen),
- Optimierung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Prozessführung im Bereich Kreditoren-buchhaltung (SAP), Anlagebuchhaltung (SAP), Fleet Management, Travelmanagement, IT- und Telco-Administration

SAP FI-AP

1/2018 – 11/2018

Anpassung aller relevanten computergestützten Systeme mit Konformität zu den geltenden Vor-gaben (u.a. EU-GMP, Annex 11, 21 CFR Part 11)
- Ansprechpartner für alle Prozessbeteiligten, Steering Committee und Global QA
- Entwicklung und Durchführung von Riskassessments
- Entwicklung einer gültigen User Requirement Specification (URS)
- Entwicklung eines Maßnahmenkataloges zur Schließung DI relevanter Systemlücken
- Fachliche Leitung des Projektteams und der Techniker zur Maßnahmenumsetzung der Systeme
- Durchführung von Computer System Validierungen (CSV)
- Begleitung von Qualifizierungsprozessen (IQ/OQ) / Durchführung von Requalifizierungen
- Erstellung relevanter Prozessbeschreibungen (SOP) und Fromsheets

Compliance management

4/2016 – 12/2019

Gestaltung und Dokumentation einer funktionalen Aufbauorganisation sowie der relevanten Führungs- und Geschäftsprozesse für ein neugegründetes und stark expansives Gesundheitsunternehmen.

E-Learning, Projektleitung / Teamleitung, Prozessmanagement

12/2015 – 5/2016

Conceptual Design eines Best Practice orientierten Purchase-to-Payment Prozesses des größ-ten europäischen Alten- und Pflegeheimbetreibers als Grundlage für eine nachfolgende Soft-wareauswahl.

Ablauforganisation

9/2015 – 1/2016

Projektmanagement des Teilprojektes IT & Prozesse, Koordination der projektbeteiligten Berei-che (MAN, Scania und ext. IT Dienstleister). Prozessdesign für neue Einkaufs- und Beschaf-fungsprozesse sowie für die Verlagerung der Komponentenfertigung mit Just-in-Sequence Ver-sorgung von nicht angetriebenen Achsen des Scania-Konzernverbundes an das MAN Werk in Salzgitter.

Scrum

4/2014 – 11/2015

Erstellung von Dienstleistungs- und Organisationskonzepten zur Erweiterung des Leistungsport-folios um ambulante Pflegedienstleistungen zur Versorgung älterer Mieter von bedeutenden Be-treibern der Wohnungswirtschaft.

Organisationsentwicklung

4/2012 – 12/2013

- Restrukturierung sowie Organisationsentwicklung eines privatwirtschaftlichen Konzerns des Gesundheitswesens, Prozessoptimierung aller Führungsprozesse in den zentralen Managementbereichen im Zuge der Konzernsanierung (nach Bankenstandard IDW S6) sowie Implementierung eines umfassenden Managementsystems (mit Konformität zur DIN EN ISO 9001:2008) zur Unternehmensleitung und Risikobeherrschung.
- Schaffung von zentralen Einkaufsstrukturen und -prozessen, Aufbau eines durchgängigen Freigabe-Prozesses mit entsprechenden Wertgrenzen und Abbildung im SAP-SRM.
- Reorganisation der Prozesse des zentralen Personalwesens sowie der Lohnbuchhaltung und Personaladministration.
- Einführung einer Revision sowie von unternehmensweiten Regelungen für Corporate Governance, Compliance, Risiko- und Versicherungsmanagement.

Ablauforganisation

8/2011 – 3/2012

- Interim Projektmanager: Business-Analyse und Projektmanagement zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Personalentwicklung (Corporate Learning).

- Projektmanagement für der Erstellung von neuen sowie Überarbeitung bestehender Schulungs-programme (Finance und Accounting) für extern angebotene Kurse inklusive Migration auf eine neue CMS-Infrastruktur mit Zielrichtung E-Learning.

Ablauforganisation

2/2011 – 7/2011

Implementierung einer neuen Lagerverwaltungssoftware (Seeburger) sowie Optimierung der Steuerungs- und Ablaufprozesse bei einem der bedeutendsten Lager- und Logistikdienstleister für Öle und Schmierstoffe in Deutschland.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Lagerverwaltung

3/2010 – 12/2010

Prozessgestaltung und Organisationsoptimierung eines Shared Service Centers (Lohn- und Finanzbuchhaltung eines börsennotierten, privatwirtschaftlichen Konzerns des Gesundheitswesens inkl. Personaladministration) sowie Implementierung einer Software zum digitalisierten Rechnungseingang (Seeburger Paper-to-ERP) mit Anbindung an das vorhandene SAP ERP-System mit abschließender digitaler Archivierung sowie Aufbau eine ITIL-orientierten Service und Supportprozesses.

ITIL

3/2006 – 2/2010

- Neuaufbau des Bereichs Business Development sowie strategische Neuausrichtung der Unternehmensentwicklung;, Zusammenführung der Bereiche Forschung und Entwicklung (eqs.-Institut), internes Consulting (Fachbereich), Personalentwicklung (Marseille-Akademie) sowie des Qualitätsmanagements (Fachbereich) mit Besetzung der Position des Direktors. Darüber hinaus Übernahme sämtlicher Geschäftsführungs- und Leitungsaktivitäten aller untergeordneten Bereiche mit nachfolgender Entwicklung von Leitungskräften aus vorhandenem Personal.
- Gründung und Aufbau der Marseille-Akademie GmbH; Übernahme der Geschäftsführung der Gesellschaft; Aufbau und Umsetzung eines der umfangreichsten eLearning-Projekte (für 70 Standorte und 6.500 Mitarbeiter) auf Basis der SAP® Learning-Solution (gleichzeitig größtes Referenzkundenprojekt der SAP).
- Aufbau Strategisches Personalwesen: Gestaltung und organisatorische Verankerung eines Fachbereichs für mit Neubesetzung der Position des Leiters Personalwesen.
- Reorganisation Personalwesen: Gestaltung und Dokumentation aller relevanten zentralen Prozesse des Personalwesens von Personalplanung über Personalentwicklung und -administration bis Check-Out, die im Rahmen der nachfolgenden Matrixzertifizierung geprüft und zertifiziert wurden.
- Übernahme und Leitung aller Personalentwicklungsaktivitäten des Konzerns; Neukonzepti-on aller Bildungsaktivitäten in Form eines Blended-Learning-Ansatzes (80% eLearning / 20 % Präsenzschulungen), Aufbau eines Teams zur Erstellung eigener Lerninhalte; Marktsondierung und Abschluss von Rahmenverträgen mit geeigneten Schulungspartnern.
- Entwicklung und Einführung eines webbasierten Personaldiagnostik-Tests zur Personal-auswahl von Pflegefach- und Führungskräften, sowie Einführung von Testverfahren für berufli-ches Profiling.
- Einführung und Umsetzung eines konzernweiten Managementsystems mit Konformität zur DIN EN ISO 9001:2008 mit anschließender Verbund-Zertifizierung aller Konzerngesellschaf-ten (erste Matrixzertifizierung im Gesundheitswesen).
- Reorganisation und Neuaufbau eines unternehmensweiten Qualitätsmanagements und Po-sitionierung zum Fachbereich inkl. Recruiting und Besetzung der Positionen.
- Konzeption und Aufbau eines zentralen Einkaufscontrollings mit Besetzung der Leitungs-Position.
- Aufbau und Besetzung einer internen Revision.
- Reorganisation und Neustrukturierung des Fachbereichs Betriebsorganisation zum internen Consulting.
- Einführung eines konzernweiten Risikomanagement-Systems.
- Neuentwicklung diverser Konzepte zur Sicherung der unternehmerischen Sorgfaltspflichten inkl. Umsetzung und ggf. Fremdvergabe (Arbeitssicherheit, arbeitsmedizinische Betreuung, Brandschutz, Personalhygiene, Food-Safety, Datenschutz).
- Konzeption und Begleitung von Unternehmensgründungen durch den Aufsichtsratsvorsitzenden sowie Durchführung zahlreicher IT-Projekte.

Business Process Reengineering (BPR), Organisationsentwicklung, E-Learning