PMO / Projektasssistenz / Vorstandsassistenz / Office Management

2/2015 – 11/2015

• Leitungsassistenz, Projektplanung, Projektkoordination, Office Management
• Kundenanalyse und –ansprache, Stakeholderanalyse
• Managementberichte, Kennzahlen, Präsentationen, Budgetkontrolle

Projektassistenz (IT), Management (allg.), Projektassistenz, Projektmanagement, Kundendienst, Office Management, Marketing, Marktforschung / -analyse, Veranstaltungsmanagement, CRM (Customer Relationship Management), Öffentlichkeitsarbeit

8/2014 – 12/2014

• Vorstandsassistenz, Office Management, Terminverfolgung, Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen, Gremiensitzungen und Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Berichte, Präsentationen, Recherchen, Statistiken
• Koordination von Verträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen, due diligence

Management (allg.), Projektassistenz, Personalwesen (allg.), Office Management, Marketing, Veranstaltungsmanagement, CRM (Customer Relationship Management), Öffentlichkeitsarbeit, Anlegerbeziehungen

6/2010 – 7/2014

• Leitungsassistenz, Projektsteuerung, Teamleitung, Office Management
• Managementberichte, Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen, Protokollführung, Fristenüberwachung, Meilensteinplanung, - kontrolle, Statuslisten
• Organisation und Durchführung von Konferenzen, Symposien, Gremiensitzungen, Workshops
• Drittmittelcontrolling, Recherche, Analyse und Unterstützung bei Drittmittelanträgen,
• Zusammenarbeit mit Ministerien, Forschungsverbünden, Universitäten, Projektträgern und weiteren externen Partnern

Management (allg.), Projektassistenz, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Office Management, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Controlling, Forschung & Entwicklung

1/2010 – 5/2010

• Vorstandsassistenz, Terminkoordination, Reiseplanung
• Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen und internen Meetings
• Sicherung der Erfassung von Kennzahlen der einzelnen Projekte
• Erstellen von Berichten, Präsentationen, Recherchen, Kennzahlen
• Budgetüberwachung, Rechnungskontrolle und -freigabe
• Projektassistenz und Unterstützung Personalrecruiting

Projektassistenz, Projektmanagement, Personalwesen (allg.), Recruiting, Office Management, Marketing, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit

4/2009 – 12/2009

• Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben
• Erstellen von Projektfortschritts- und Managementberichten
• Pflege von Listen zur Statusübersicht
• Budgeterstellung, Budgetüberwachung, Rechnungserstellung, und -prüfung
• Organisation und Durchführung der Teilnahme an internationalen IT-Messen und Konferenzen

Projektassistenz, Projektmanagement, Marketing, Marktforschung / -analyse, Veranstaltungsmanagement, Marktkommunikation

6/2004 – 3/2009

• Leitungsassistenz, Office Management, Terminverfolgung, Reiseplanung
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
• Teilnahme und Repräsentanz bei Konferenzen und Veranstaltungen der Vereinten Nationen, der Europäischen Union sowie der OSZE
• Kontaktpflege zu relevanten Ministerien, Parlamentsmitgliedern, Institutionen, Verbänden, Entscheidungsträgern und Journalisten

Management (allg.), Office Management, Marketing, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus

1/2003 – 5/2004

• Assistenz, Office Management, Terminplanung, Reisekoordination
• Erledigung der internationalen Korrespondenz, Übersetzungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Filmproduktionen von Regisseur Hans W. Werner (TV-Serien „Dr. Kleist“, „Kommissar Rex“)
• Betreuung der Schauspieler und der Crew beim Dreh, Reisemanagement

Management (allg.), Office Management, Öffentlichkeitsarbeit, Schauspieler, Fernsehen, Übersetzungen

1/2002 – 12/2002

• Terminverfolgung, Reiseplanung
• Öffentlichkeitsarbeit, Organisation und Pflege der Journalistenkontakte
• Erstellung, Übersetzung und Distribution von Pressemitteilungen
• Erstellung und Übersetzung des Pressespiegels
• Organisation von Werksbesichtigungen (Crewe, UK)
• Begleitung der Markentrennung (Rolls-Royce Farewell)

Projektassistenz, Office Management, Marketing, Veranstaltungsmanagement, Vertrieb (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus, Übersetzungen

4/1998 – 12/2001

• Aufbau der grundlegenden Büroorganisation und der Buchhaltung
• Unterstützung Sales & Marketing, Kunden- und Partnerbetreuung Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen, Schulungen und Messeauftritten
• Erstellen von Präsentationen

Office Management, Marketing, Marktforschung / -analyse, Veranstaltungsmanagement, Vertrieb (allg.), CRM (Customer Relationship Management), Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmenskommunikation