Archiviertes Projekt - Dokumentenmanager Kraftwerke (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Analyse und Umsetzung der Anforderungen an die Technische Dokumentation und das Datenmanagement, DDM
• Berücksichtigung der Schnittstellen und Abhängigkeiten, Definition der Voraussetzungen und Implementierung einer DDM-Struktur im Projekt
• Implementierung und Anpassung des DDM-Tools, SharePoint, Thinkproject und Organisation der notwendigen Schulungen für die Projektmitglieder
• Ausrichtung und Management der gesamten inhaltsbasierten Dokumentationsstruktur z.B. Vorlagen, Anleitungen, etc.
• Definition, Strukturierung, Abgleich und Verwaltung der KKS-Grundstruktur, DCC und Kurztexte nach geltenden Standards z.B. VGB-Rahmenwerk
• Definition, Strukturierung, Abgleich und Verwaltung der IRL und des Metadatensatzes nach geltenden Standards z.B. VGB-Framework
• Definition, Strukturierung, Abgleich und Verwaltung der Dokumentationsanforderungen in der Ausschreibung eines Projektes
• Projektspezifische Anpassungen von Standard-Workflows für Reviews und Definition von formalen und inhaltlichen Kriterien für Engineering-Reviews.
• Management und Tracking von Engineering-Reviews inkl. status reporting für den Wert der geleisteten Arbeit, Initiieren, Fordern, Erinnern, Nachfassen
• Bereitstellung von Budgetinformationen für "as built" und Enddokumentation - damit verbundene Aufgaben
• Beratung, Strukturierung, fachliche Abstimmung und Management des DDM-bezogenen Übergabe-/Übernahmeprozesses
• Fachliche Koordination der Dokumentenverwaltung und -kontrolle sowie der Partner für DDM

Ihre Qualifikationen:
• Universitäts-, Hochschul- oder Fachhochschulabschluss oder Techniker in einem Technischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Dokumentation- und Datenmanagement
• Fachliche Koordination von Teilprojekten im Bereich der Technischen Dokumentation
• Fundierte Kenntnisse im Daten- und Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Anlagenbau
• Kenntnisse der relevanten technischen Standards und Richtlinien, optional in der VGB-S-831-00
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Dokumentenprüfungen
• Kenntnisse zum Kraftwerks Kennzeichen System – KKS
• Kenntnisse in der bautechnischen Dokumentation
• Fundierte analytische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick, Kompromissbereitschaft und Überzeugungsfähigkeit
• Spaß an der Zusammenarbeit innerhalb international aufgestellter Teams mit fachübergreifenden Themen
• Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office 365 Paket
• Erfahrung mit Datenbanken
• Fundierte Kenntnisse in Sharepoint
• Fundierte Kenntnisse zu Dokumenten-Managementsystemen Thinkproject, COMOS PT, etc.
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Projektdauer: 12 MM++


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