Archiviertes Projekt - Kaufmännische Fachkraft / Doku-Fachkraft (m/w/d)

Kaufmännische Fachkraft / Doku-Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit (38Std/Woche)

Für die Position der Kaufmännischen Fachkraft / Doku- Fachkraft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch folgende Kompetenzen und Qualifikationen auszeichnet:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Industriebranche
fundierte Kenntnisse in den Bereichen Dokumentation- und Gerätemanagement.
gute Organisationsfähigkeit und technische Affinität
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und gerne auch mit ERP-Systemen


Tätigkeitsbeschreibung:

Digitale Erfassung, Verteilung und Archivierung der Hauspost.
Bereitstellung von Rechtsnormen, Verwaltungsvorschriften, Regeln der Technik und Fachzeitschriften.
Archivierung aller Unterlagen und Datenträger der technischen Dokumentation.
Betriebszuständigkeit für alle Multifunktionsgeräte (Kopierer, Scanner, Drucker) im Kraftwerk (einfache Geräteentstörungen, bestellen und nachfüllen von Verbrauchsmaterialien, Störungsmeldung bei Hersteller-Support).
Archivierung und Verteilung Wiederkehrender Prüfungen (WKP). Wöchentliche Verteilung von Prüf- und Wartungsanweisungen (gemäß Kopier- und Adressatenlisten) an die zuständigen Fachbereiche.
Digitalisierung und Archivierung von durchgeführten Prüf- und Wartungsprotokollen und neu testierten Prüf- und Wartungsanweisungen.
Austauschdienst für betriebliche Handbuchunterlagen an den jeweiligen Ablageorten in der Rückbauanlage Biblis.
Vorbereitung des Austauschdienstes (Verteilung) an externe Stellen (atomrechtliche Aufsichtsbehörde, Sachverständige).
Durchführung des Fotografierservice bei offiziellen Veranstaltungen
Arbeiten im Homeoffice ist nicht möglich.

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