Archiviertes Projekt - Freelancer Kaufmännische Fachkraft für Dokumentenmanagement & Archivierung (w/m/d)

Wir suchen ab dem 01.07.2024 für unseren Kunden einen Freelancer Kaufmännische Fachkraft für Dokumentenmanagement & Archivierung (w/m/d) in Vollzeit für ca. 12 Monate mit Option auf Verlängerung am Standort Kreis Bergstraße.

Auslastung: ca. 38 Stunden pro Woche vor Ort

Aufgaben:

1. Digitale Erfassung, Verteilung und Archivierung der Hauspost.

2. Bereitstellung von Rechtsnormen, Verwaltungsvorschriften, Regeln der Technik und Fachzeitschriften.

3. Archivierung aller Unterlagen und Datenträger der technischen Dokumentation.

4. Betriebszuständigkeit für alle Multifunktionsgeräte (Kopierer, Scanner, Drucker), (einfache Geräteentstörungen, bestellen und nachfüllen von Verbrauchsmaterialien, Störungsmeldung bei Hersteller-Support).

5. Archivierung und Verteilung Wiederkehrender Prüfungen (WKP). Wöchentliche Verteilung von Prüf- und Wartungsanweisungen (gemäß Kopier- und Adressatenlisten) an die zuständigen Fachbereiche.

6. Digitalisierung und Archivierung von durchgeführten Prüf- und Wartungsprotokollen und neu testierten Prüf- und Wartungsanweisungen.

7. Austauschdienst für betriebliche Handbuchunterlagen an den jeweiligen Ablageorten.

8. Vorbereitung des Austauschdienstes (Verteilung) an externe Stellen (Aufsichtsbehörde, Sachverständige).

9. Durchführung des Fotografierservice bei offiziellen Veranstaltungen