Expertin für Vertriebs- & Büromanagement

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49504 Lotte
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08.05.2024

Kurzvorstellung

			"Dein Erfolg, meine Mission – Virtuelle Assistenz in Perfektion"

Willkommen! Ich bin selbstständige Expertin für Vertriebs- & Büromanagement, Flexibel, zuverlässig und bereit Ihren Arbeitsalltag zu optimiern

Qualifikationen

		Backoffice
Büromanagement
Geschäftsführungs-Assistenz
Microsoft Office 365
Qualitätsplanung
Terminverfolgung
Vertragsmanagement
Vertriebsmanagement

		

Projekt‐ & Berufserfahrung

Leitung Gesamtbüro (Festanstellung)
									Prüfhelden Inh. Michael Rakow e.K., Westerkappeln								

11/2021 – 9/2023 (1 Jahr, 11 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- vorbereitende Buch-/Lohnbuchhaltung
- gesamte organisation des Backoffice (Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsabwicklung, einkauf von Büromaterial etc.)
- organisation von Schulungen intern sowie extern und Dienstreisen
Personalmanagement (Arbeitszeiterfassung, Neueinstellung, erstellung von - Verträgen und Entlassungsdokumente etc.)
- Assistentin der Geschäftsleitung
- Verantwortliche im Qualitätsmanagement ISO 9001 (Implementierung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung etc.)

Eingesetzte Qualifikationen

Personalcontrolling, Projektassistenz, Büroorganisation, Controlling

Vertriebssachbearbeiterin 
									Franz Josef Schütte, Wallenhorst								

11/2018 – 10/2021 (3 Jahre)

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Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsbearbeitung der eingehenden Aufträge per Mail und über das SAP,
Abwicklung des Endkundenversandes über Europaweite Fachmärkte,
Kundenkorrespondenz zur Auftragsabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Büroorganisation

Zertifikate

							Microsoft Excel: Fortgeschrittenenkurs

								Haufe Akademie

2023

Ausbildung

Bürokauffrau

Ausbildung
Handwerkskammer Osnabrück-Emsland

2010

Wirtschaftswissenschaften

Fachhochschulreife
Friedrich Krüger Berufskolleg

2006
Lotte

Über mich

			Mein Ziel ist es, Unternehmen und Privatpersonen zu entlasten und ihnen dabei zu helfen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, indem ich professionelle und zuverlässige Unterstützung in den Bereichen Vertrieb und Allgemeines Büromanagement (Fortbildungen in anderen Themenbereichen laufen aktuell) mitbringe.

Was mich auszeichnet, ist meine Kreativität, Empathie und meine ständige Lernbereitschaft. Ich bin immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, meine Fähigkeiten sowie mich Persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Virtuellen Persönlichen Assistentin sind, die Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen effizient zu führen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Weitere Kenntnisse

			Vertriebsassistenz, 

Projektmanagement, 

Datenmanagement, 

Büromanagement, 

Organisation von Meetings,

Canva,

Visual Studio Code,

Notion,

MS Office,

Assistenz der Geschäftsführung

Persönliche Daten

Sprache

							Russisch (Muttersprache)
Deutsch (Fließend)
Englisch (Grundkenntnisse)

							

Reisebereitschaft

Nähe des Wohnortes

Home-Office

unbedingt

Profilaufrufe

Alter

Berufserfahrung

							13 Jahre und 11 Monate
							(seit 06/2010)
							

Kontaktdaten

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