Projekt-/Programm-Manager Business Applications

5/2020 – 12/2023

Projektleitung/Projektmanagement
- Projektmanagement: Steuerung, Zusammenfassung und Prüfung der Projekt-Aktivitäten aller beteiligten Abteilungen wie Implementierung, Rechenzentrum, Infrastruktur, Gehaltsabrechnungsadministration, Da-tenmigration zukünftige Datenbank-Architektur, eAkte, Testmanage-ment, Vertrieb und Geschäftsführung; SLA-Gestaltung, Aufbau einer umfassenden Service- und Systemdokumentation für das QMS des Kunden zur Abnahme durch Wirtschaftsprüfer (u.a. SLA-Gestaltung, Be-rechtigungskonzepte, Schnittstellenkonzepte, Betriebskonzepte, Para-metrisierung- und Customizing-Konzepte)
- Budget- und Ressourcensteuerung
- Ansprechpartner gegenüber Endkunden
- Testmanagement

Projektleitung / Teamleitung (IT), Service-Level-Management (SLA), Testmanagement / Testkoordination (IT)

1/2019 – 3/2023

Programm-Manager für 40+ Projekte, Projektleitungen Anwendungslandschaft, HCM, Zeitwirtschaft, Business Intelligence, Europaweites Ausschreibungsverfahren
Umfassende Digitalisierungsinitiative mit dem Ziel der Modernisierung und Digitalisierung der Prozesse in Pflege und Verwaltung sowie Neuaufstellung der IT u.a.:
- Programmmanagement: Programmmanagement für über 40 Projekte
- PMO: Aufbau und Leitung des PMO (Projektmanagementbüros)
- Anwendungslandschaft: Dokumentation und Bewertung der bestehenden sowie Strategieplanung für zukünftige Anwendungslandschaft
- Back-Office/ERP: Konsolidierung/Modernisierung, Roll-out von M365
- Hybrid IT Service Provider: Migration des Rechenzentrums und der ERP-Anwendungen zu CANCOM
- Testmanagement: Koordination des Testmanagement
- Software Evaluation und Selektion, Ausschreibung: Evaluierung und Auswahl von Geschäftsanwendungen für Personalmanagement und Payroll (europaweites Ausschreibungsverfahren); Evaluation Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung, Controlling und BI
- Rechnungswesen: Reorganisation von Buchhaltung und Controlling (Inhousing von Controlling/BI), Konzept für mittelfristige Anwendungsstrategie, Migration von Buchhaltung/Controlling, Business Intelligence
- Personalmanagement-System und Gehaltsabrechnung: Implementierung von HCM (eAkte, Bewerbermanagement, Talent Management); Umstellung der Gehaltsabrechnung auf SaaS, Implementierung Personaleinsatzplanung Vivendi PEP (Schicht- und Arbeitsplanung des Pflegepersonals)

Softwareauswahl (Evaluierung), Business Intelligence (BI), Cloud (allg.), Personalinformationssystem (allg.), Programm Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), SAAS, Testmanagement / Testkoordination (IT)

1/2019 – 6/2019

Evaluierung und Auswahl eines neuen Finanzmanagementsystems für den Caritasverband und seine größeren eigenständigen Einrichtungen. Grö-ßenordnung: 100+Mandanten, ursprünglich 40+ Anwender
- Anforderungs- und Prozessanalyse mit Stakeholdern (Einrichtungen und Zentralverwaltung), Priorisierung
- Software Evaluation und Selektion, Ausschreibung: RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal), Angebotsbewertung funktio-nal, nicht-funktional und kommerziell
- Workshops: Organisation, Moderation und Durchführung von Demo-Workshops
- Vertragsgestaltung: inhaltlich, kommerziell

Projektmanagement (IT), Softwareauswahl (Evaluierung), Business Analyse

9/2017 – 12/2018

Projekt Manager, Verantwortlich für Transition und Migration der Appli-kationslandschaft inkl. Daten und E-Mail Postfächern
Aufgaben u.a.:
- Applikationslandschaft: Erfassung, Bewertung und Transition der Ap-plikationslandschaft (ca. 100 Produkte) in die Cloud-Umgebung
- Migration: Migration aller Anwendungen, Daten und E-Mail-Konten zum Cloud-Servicedienstleister
- Steuerung externer Partner
- Projekt Management, Test Management Anwendungs- und Datenmig-ration

Projektmanagement (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT), Migration

9/2017 – 12/2018

Verantwortlich für Transition der Applikationslandschaft und E-Mail Postfächern; Projekt Manager
Aufgaben u.a.:
- Erfassung, Bewertung und Transition der Applikationslandschaft (ca. 100 Produkte) in die Cloud-Umgebung
- Daten- und E-Mail Migration
- Steuerung externer Partner
- Projekt Management

Confluence (Atlassian), Cloud (allg.), Lotus Notes Domino Server, Personalinformationssystem (allg.), Projektmanagement (IT), Testing (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT)

7/2017 – 9/2017

Projekt Manager
Aufgaben u.a.:
- Project Management (Statusreporting, Scope, Risiken, Ressourcen, Liefergegenstände etc.)
- Kommunikation mit Stakeholdern und CIO
- Steuerung der externen Partner

Confluence (Atlassian), Mergers / Acquisitions, Projektmanagement (IT)

7/2016 – 5/2017

Projektmanagement-Experte/Projekt Manager Merger
Merger (ab Jan. 20017):
- Merger Project Management Office
Neugestaltung und Einführung von:
- Project Management Prozess (Scope, Risiken, Ressourcen, Liefergegenstände, kaufmännische Projektabwicklung etc.)
- Kommunikation: Kommunikation auf allen Management-Ebenen/C-level
- Organisatorische Änderungen: initiieren und operative Durchführung bei der Implementierung der Prozesse
- Methodik: Auswahl und Festlegung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Entwicklungsprozess: Qualifizierungsanforderungen und –maßnahmen für Projektmanager festlegen
- Standards: Review und Anpassung bestehender sowie Erzeugung neuer Werkzeuge, Standards, Templates und Checklisten (z.B. Scope Statement, Steuerkreis-Reporting, Angebotserstellung, Budgetplanung, Einsatzpläne für Roll-Outs)
- SharePoint: Aufsetzen eines Templates zum Einsatz in neuen Projekten für Informationsaustausch und Kollaboration mit Endkunden
- Business Transformation PMO: Ab Januar Co-Leitung des Business Transformation PMO

Projektmanagement (IT), Mergers / Acquisitions, Training - Coaching-Kompetenzen

7/2016 – 5/2017

Projekt Manager/Projektmanagement-Experte
Neugestaltung und Einführung von:
- Project Management Prozess (Scope, Risiken, Ressourcen, Liefergegenstände, kaufmännische Projektabwicklung etc.)
- Kommunikation und Kooperation auf allen Management-Ebenen/C-level
- Organisatorische Änderungen initiieren und operative Durchführung bei der Implementierung der Prozesse
- Einbeziehung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Qualifizierungsanforderungen und –maßnahmen für Projektmanager bestimmen
- Review und Anpassung bestehender sowie Erzeugung neuer Werkzeuge, Standards, Templates und Checklisten (z.B. Scope Statement, Steuerkreis-Reporting, Angebotserstellung, Budgetplanung, Einsatzpläne für Roll-Outs)
- Aufsetzen eines SharePoint Templates zum Einsatz in neuen Projekten für Informationsaustausch und Kollaboration
- Ab Januar Co-Leitung des Business Transformation PMO

Confluence (Atlassian), SCRUM, Microsoft SharePoint Server, Jira, PMBOK Guide, Projektmanagement, Design Thinking

11/2015 – 6/2016

Business Analyst
- globale Anforderungsanalyse und -spezifikation (60+ Länder)
- Roll-Out Strategien, Projektmanagement
- Erarbeitung Request for Information (RfI) und des Request for
- Proposal (RfP)
- Vorbereitung/Durchführung von Workshops, Use Cases und Anbieterdemonstrationen
- Bewertung und Einstufung der Anbieterrückmeldungen - Unterlagen, Demos, Angebote - bezüglich Abdeckung funktionaler HR-Anforderungen, IT-Anforderungen, Datenschutz, Datensicherheit, kommerzieller Aspekte
- Vorbereitung Entscheidungsvorlage

Softwareauswahl (Evaluierung), Business Analyse, Personalinformationssystem (allg.)

3/2015 – 7/2015

- Angebotserstellung: Steuerung, Zusammenfassung und Prüfung der Aktivitäten aller Beteiligten Abteilungen wie Implementierung, Rechen-zentrum, Infrastruktur, Gehaltsabrechnungsadministration, Vertrieb und Geschäftsführung
- Ausarbeitung des Angebots
- Präsentation beim Endkunden

Projektmanagement (IT), Softwareauswahl (Evaluierung)

9/2014 – 4/2015

Manager Carve Out Business IT
- Systemlandschaft: Spezifizierung, Einführung der zukünftigen Business IT und IT Infrastruktur für die zukünftigen Standorte der IDSG
- Migration: Übergang von Systemen und Services der T-Systems für Fi-nance/Controlling und HR in die zukünftige IT- und Service-Umgebung in Verantwortung der IDSG (FI/CO, HCM BPO).
- Prozessgestaltung: Zukünftige SAP FI/CO/SD-Prozesse, Datenmigration & Data Retention, Testmanagement
- HCM und Gehaltsabrechnung: BPO-Strategie, Datenmigration & Data Retention HCM, Abnahmetest
- Projektmanagement: Projektmanagement, Risikomanagement, Eskalationsmanagement, Koordination Implementierungsteams und Service-Provider in Deutschland, UK, Spanien, Niederlande

Carve-Out, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Softwareauswahl (Evaluierung)