Interim CFO, CRO & Software-Implementation Project Manager Finance

2/2022 – 2/2023

Projekt- & Interim-Manager für den Aufbau der im Jahr 2022 gegründeten Gesellschaft, die den Geschäftsbetrieb im Rahmen eines Demergers von einer weiteren Wärtsilä Konzerngesellschaft erworben hatte.
• Mitwirkung an der Ausgestaltung und Umsetzung des Abspaltungsvertrages im Vorfeld der Gründung des neuen Unternehmens
• Aufstellung und Überwachung der Einhaltung eines Projektplans, der alle Schritte von der Gründung der Gesellschaft bis hin zur Bereitstellung aller administrativen Strukturen in der neuen Gesellschaft beinhaltete
• Projektmanagement eines internationalen Teams bestehend aus Wärtsilä-Mitarbeiter:innen verschiedener Abteilungen aus der Matrix-Organisation des Konzerns
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Make or Buy Entscheidungen in den Bereichen Datenschutz, Arbeitsschutz, Wach- und Sicherheitsdienst, Empfangsdienstleistung, Archivierung, Mittagsverpflegung, Gebäudesicherheit
• Interimistische Übernahme von Funktionen in den Bereichen Arbeits- und Datenschutz, Facility-Management, vertragsrechtliche Angelegenheiten, umsatzsteuerliche Beurteilung des Warenverkehrs zu ausländischen Standorten und Kunden, Vertriebskommunikation, Prozessanalyse und Zusammenfassung der Anforderungen für Zusatz-programmierungen in SAP, Wahrnehmung diverser interner Reporting-Verpflichtungen im Bereich Sustainability etc.

Finanzen (allg.), Projektmanagement (IT)

7/2018 – 9/2022

Aufbau eines branchenüblichen und bankenkonformen Monats-Reportings via Microsoft Power-BI
Einführung von Best-Practice-Methoden, Benchmarks und KPI‘s
Einführung DATEV Faktura Mittelstand
Erstellung der Businessplanung bis 2022
Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und Investoren
Begleitung der US-Expansion

Controlling, Finanzen (allg.), Projektmanagement (IT)

4/2013 – 11/2021

 Projektmanager für die post-merger Systemintegration von Synteract in die Organisation der Syneos Health Inc. USA
 Vorbereitung und Durchführung der globalen ERP-Systemmigration von Dynamics AX auf Oracle für 900 User
 Applikationstraining in Oracle für Synteract Mitarbeiter global
 User Support
 Internationaler First bis Third-Level Support für Dynamics AX
 Applikationstraining für New-Hires
 Projektmanager für Dynamics AX Optimierungsinitiativen
 Implementierung eines Cloud-basierten Projektmanagement-Tools
 Anpassung der Anwendung auf die Anforderungen des Unternehmens
 Regelmäßige Aktualisierung des Systems mit Daten aus vorgelagerten Systemen
 Mitarbeiterschulung in der Anwendung
 User-Support
 Project Lead zur vollständigen Einführung von AX für alle europäischen Tochtergesellschaften mit den Modulen Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets, General Ledger sowie Cash & Bank Management
 Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration von NAV oder anderen Vorsystemen auf AX
 Schulung der externen Accounting Dienstleister auf AX in 10 Ländern in Europa
 Go-To Person und Super-User für alle eingesetzten AX-Module
 Teil des globalen Kernprojektteams zur globalen Einführung der ERP Software Microsoft Dynamics AX mit Verantwortung für die Prozesse in Europa im Bereich Project Management und Accounting
 Konsolidiertes Monatsreporting
 Betreuung Auslandsgesellschaften in Finanzfragen
 Organisation Gesellschaftsgründungen in Polen und Russland
 Implementierung Fixed Asset Modul in Navision
 Personalsuche Finance Director
 Steuerung ausländischer Accounting Dienstleister (Baker Tilly) inkl. Systemschulungen (Navision)
 Einarbeitung neuer Finance Director
 Budgetierung 2015
 Ansprechpartner Due Diligence im Zusammenhang mit dem geplanten Unternehmensverkauf
 Konzipierung und Umsetzung eines umfangreichen Restrukturierungsprozesses. Zu den Maßnahmen gehörten die Schließung von Betriebsteilen, Personalabbau in Höhe von 15% der Gesamtbelegschaft und die nachhaltige Reduzierung von Overheadkosten in Höhe von ca. 2 Mio. Euro
 Projektmanagement für die europaweite Einführung der ERP-Software Microsoft Dynamics NAV mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung in einem Private Equity geführten Dienstleistungsunternehmen. Go-Live in Deutschland nach drei Monaten. Nach weiteren drei Monaten Roll-Out in Benelux und UK. Insgesamt neun Monate nach Projektstart finaler Roll-Out in weiteren fünf europäischen Ländern.

Controlling, Finanzen (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT)